H.U.B - Responsable de lUnité des Registres Cliniques (h/f/x) - CDI - 38h
La société
LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Académique Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble.
Présentation de lUnité des Registres Cliniques de l'H.U.B.
LUnité des Registres Cliniques de lHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) est une entité stratégique placée sous la responsabilité de la Direction Générale Médicale. Elle a pour mission principale de garantir la gestion rigoureuse, structurée et sécurisée des registres institutionnels liés aux activités cliniques de lhôpital.
Dans un contexte marqué par la transformation numérique des soins de santé et lévolution constante des exigences réglementaires (RGPD, INAMI, EHDS), lunité joue un rôle essentiel dans la traçabilité, la qualité et la gouvernance des données de santé. Elle assure une articulation fluide entre les besoins médicaux, les impératifs réglementaires, les systèmes dinformation hospitaliers (DPI, PACS, SPE) et les partenaires extérieurs (INAMI, SPF Santé publique, Sciensano, réseaux européens).
Les registres cliniques gérés par lunité peuvent être :
1. institutionnels et transversaux, à vocation médico-administrative ou stratégique (indicateurs dactivité, rapports INAMI, tableaux de bord),
2. thématiques ou spécialisés, en lien avec des pathologies, des disciplines ou des obligations réglementaires spécifiques.
LUnité a également pour mission :
3. dassurer la conformité juridique et éthique de lutilisation des données cliniques,
4. de piloter des processus automatisés de collecte, dencodage et de validation,
5. de garantir un accès sécurisé et encadré aux données sensibles,
6. et de contribuer à la formation et à la sensibilisation des équipes hospitalières aux bonnes pratiques de gestion des registres.
En lien étroit avec les services médicaux, informatiques, qualité, documentation et recherche clinique, lUnité des Registres Cliniques constitue un levier fondamental pour une médecine de qualité, pilotée par les données et ancrée dans un cadre réglementaire solide.
Fonction
Votre mission
Sous la responsabilité de la Direction Générale Médicale, vous coordonnez lensemble des activités liées aux registres institutionnels, en assurant leur qualité, leur sécurité et leur conformité aux exigences réglementaires belges et européennes. Vous contribuez de manière stratégique, opérationnelle et transversale à la performance clinique et à lévolution numérique de linstitution.
Tâches et Activités
Développement stratégique
7. Vous définissez et mettez en œuvre une vision claire et cohérente pour la gestion des registres institutionnels.
8. Vous identifiez les ressources nécessaires (humaines, technologiques, financières) à leur bonne gestion.
9. Vous assurez une veille réglementaire active (EHDS, RGPD, INAMI) et adaptez la stratégie de lunité en conséquence.
Gouvernance et conformité
10. Vous garantissez la conformité réglementaire de lensemble des registres hospitaliers.
11. Vous élaborez et mettez à jour les cadres juridiques et les procédures applicables à chaque registre.
12. Vous entretenez des relations régulières avec les autorités compétentes (INAMI, SPF Santé publique, Sciensano).
Gestion opérationnelle des données
13. Vous supervisez la collecte, lencodage, la validation et la mise à jour des données issues du DPI et d'autres systèmes internes.
14. Vous veillez à lintégrité, à la sécurité et à la confidentialité des données.
15. Vous rédigez des rapports danalyse et de suivi pour la Direction Médicale et les autorités concernées.
Intégration technologique
16. Vous pilotez lintégration des registres avec les systèmes informatiques internes (DPI, PACS) et les plateformes externes (INAMI, SPF).
17. Vous assurez la mise en place dun environnement sécurisé (SPE) pour laccès aux données cliniques.
18. Vous implémentez des solutions technologiques innovantes (intelligence artificielle, NLP) afin de structurer et automatiser la collecte des données.
Collaboration interdisciplinaire
19. Vous identifiez les parties prenantes internes et externes et facilitez leur implication dans les processus liés aux registres.
20. Vous coordonnez les réunions de suivi et d'amélioration continue.
21. Vous favorisez un climat de collaboration constructive entre les différents services.
Assurance qualité
22. Vous mettez en place un processus rigoureux de validation, de correction et de contrôle qualité des données collectées.
23. Vous développez un monitoring automatisé et continu de la conformité des registres.
Formation et sensibilisation
24. Vous évaluez les besoins en formation des équipes concernées.
25. Vous organisez des sessions dinformation sur les obligations réglementaires et les outils technologiques utilisés.
26. Vous sensibilisez les professionnels aux enjeux liés à la qualité et à la gouvernance des données.
Profil
27. Vous êtes titulaire dun diplôme de niveau master (santé publique, gestion hospitalière, sciences biomédicales, informatique médicale ou équivalent).
28. Vous justifiez dune expérience professionnelle dau moins 5 ans dans la gestion de données de santé ou dans une fonction similaire.
29. Vous maîtrisez le cadre réglementaire belge (INAMI, RGPD) et européen (EHDS).
30. Vous disposez dune excellente connaissance des registres cliniques, des systèmes dinformation hospitaliers (DPI, PACS) et des technologies de gestion de données (SPE, IA, NLP).
31. Vous avez une expérience confirmée dans la gestion de projets complexes et transversaux.
32. Vous possédez dexcellentes compétences en communication écrite et orale tant en français qu'en anglais.
33. Vous êtes à laise dans un environnement pluridisciplinaire.
34. Vous faites preuve de leadership, dautonomie, de rigueur et desprit dinitiative.
35. Vous êtes orienté résultats, adaptable et diplomate.
36. Vous êtes capable de travailler avec des interlocuteurs variés dans un contexte en constante évolution.
Langue
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité dobtenir une prime de bilinguisme SELOR de brut sous réserve de la remise du Selor Art. 10).
Offre
37. Un contrat à durée indéterminée en temps plein (38h/semaine)
38. Des avantages extra légaux : Des chèques repas dune valeur de 7,30 Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge) remboursement à % de labonnement annuel STIB, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou une indemnités forfaitaire de vélo Une prime annuelle dattractivité Une allocation mensuelle de bilinguisme de brut (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10) 29 jours de congés De multiples opportunités de carrière au sein dun grand réseau
39. Un parcours dintégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
40. Un programme de formations qui vous permettra dévoluer tout au long de votre carrière
Modalités dintroduction des candidatures
Intéressé ? Envoyez votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation via notre site internet.
Date limite pour postuler: 31 août .
41. Publiée le:jeu. 24 juillet
42. Lieu: Bruxelles
ULB HOPITAL ERASME
Route de Lennik,
Bruxelles
Belgique
43. Téléphone: 02/.31.11