* Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST)
* Site principal : Louvain-la-Neuve
* Contrat à temps partiel (40%), pour une durée indéterminée
* Entrée en fonction : à partir du 01/01/2026
Contexte / Mission
Le/la titulaire assurera un soutien accru à la construction des programmes de cours de la Faculté, renforçant le soutien aux académiques en apportant une compétence scientifique et technique à l’équipe administrative. Il/elle accompagnera les étudiant·es dans la constitution de leur programme annuel de cours et de mobilité, sur le plan du contenu. Il/elle instruira des dossiers d’admission ou de réorientation.
Cette fonction s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Faculté des bioingénieurs.
Activités
Dans le cadre de cette mission, le/la titulaire sera amené·e à :
- Apporter un soutien aux responsables des commissions de programmes :
* Instruction des modifications des programmes
* Instruction des dossiers d’admission
- Gérer des programmes de cours des étudiant·es en mobilité internationale :
* Conseil aux étudiant·es pour établir leur Programme annuel d’Etude (PAE) et validation de ces PAE
* Veille des programmes des institutions partenaires
* Entretien des contacts avec les institutions partenaires
- Apporter un soutien au Conseiller aux études (+Président des jurys / jurys restreints) :
* Instruction de parcours particuliers – réorientations ou autres
- Apporter un support ponctuel à la communication scientifique de la Faculté des bioingénieurs
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau master bioingénieur (ou autre diplôme dans le domaine des sciences et technologies, assorti d’un intérêt significatif pour les domaines de la bioingénierie) ;
* Intérêt (et expérience éventuelle) pour la construction de programmes de cours et le profil des diplômé·es bioingénieur·es ;
* Intérêt (et expérience éventuelle) pour le fonctionnement de l’enseignement universitaire en FWB et la gestion des programmes annuels des étudiant·es ;
* La connaissance de l’anglais est requise (niveau B2) ;
* La maîtrise d’une autre langue (néerlandais, espagnol, …) est un plus ;
* Une expérience dans la gestion du parcours étudiant·e est un atout ;
* Bonne connaissance des outils de bureautique ;
* Rigueur et esprit scientifique ;
* Organisation ;
* Capacité de travailler en autonomie et également en équipe ;
* Proactivité ;
* Flexibilité ;
* Orientation service ;
* Sens du contact, adaptation aux différent·es interlocuteurs·trices.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
* Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
* Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
* Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
* Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
* L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
* La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
* Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
* Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.