Desde ManpowerGroup Interim Management estámos buscando un perfil de Asistente y Recepcionista para desarrollar un proyecto estable para uno de nuestros clientes, una de las principales empresas multinacionales en el sector tecnológico.
🧭 Descripción del puesto
Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente trato interpersonal para ocupar una posición híbrida como Recepcionista & Executive Assistant. Este rol combina la atención presencial y telefónica en recepción con el soporte directo a dirección o equipos ejecutivos. Es una posición clave para garantizar tanto una excelente imagen corporativa como un apoyo administrativo eficaz.
🎯 Responsabilidades principales
Recepción y atención general:
* Recepción y bienvenida de visitas y proveedores.
* Gestión de llamadas, mensajería y correo electrónico general.
* Coordinación de salas de reuniones, catering y soporte logístico a eventos internos.
* Gestión de material de oficina y soporte a tareas administrativas básicas del día a día.
Soporte a dirección / Executive Assistant:
* Gestión de agenda, reuniones y viajes del equipo directivo.
* Preparación de presentaciones, actas, reportes y documentos corporativos.
* Coordinación con otros departamentos internos y externos.
* Seguimiento de tareas y proyectos asignados a dirección.
* Organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
🧩 Perfil buscado
Formación y experiencia:
* Ciclo formativo o grado en Administración, Secretariado, Turismo, Comunicación o similar.
* Mínimo 2 años de experiencia combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.
Competencias clave:
* Excelente presencia y habilidades de comunicación.
* Capacidad de organización y multitarea.
* Confidencialidad, discreción y atención al detalle.
* Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Teams).
* Inglés nivel medio.
🚀 Qué ofrecemos
* Proyecto estable en una empresa dinámica y profesional.
* Entorno colaborativo y multicultural.
* Oportunidades de desarrollo profesional.
* Contrato indefinido y condiciones competitivas.