Bachelor s degree in Business Administration, Human Resources, Accounting, People Management, or a related field.
Basic English proficiency, with a strong interest in developing and improving language skills.
Minimum: 3 years experience
Experience
* Previous experience in payroll and personnel administration processes. Experience with RM Labore system.
* Experience in a school or educational environment will be considered a plus.
* Experience with MXM and Gupy systems is also a plus, as well as experience in educational settings.
* Knowledge of labor, social security legislation, and eSocial.
Technical Knowledge
* Payroll processing, social charges, and statutory obligations.
* Labor and social security legislation.
* Payroll and time and attendance systems.
* Google Workspace.
* Advanced Excel/spreadsheet skills.
* Data analysis and payroll calculation review.
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Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.
Inglês básico, com grande interesse em desenvolvimento e aprimoramento do idioma.
Mínimo de 3 anos de experiência.
Experiência
* Experiência prévia em processos de folha de pagamento e rotinas de departamento pessoal. Experiência com o sistema RM Labore.
* Experiência em ambiente escolar ou educacional será considerada um diferencial.
* Experiência com os sistemas MXM e Gupy também será um diferencial, assim como vivência em ambiente educacional.
* Conhecimento em legislação trabalhista, previdenciária e eSocial.
Conhecimentos Técnicos
* Processamento de folha de pagamento, encargos sociais e obrigações legais.
* Legislação trabalhista e previdenciária.
* Sistemas de folha de pagamento e controle de ponto.
* Google Workspace.
* Excel/planilhas em nível avançado.
Payroll Processes
* Process all monthly payroll transactions and ensure compliance with the payroll calendar and deadlines.
* Perform calculations related to salaries, vacation pay, 13th-month salary, terminations, leaves of absence, allowances, deductions, taxes, and benefits.
* Ensure the accurate processing of hires, terminations, contractual changes, and employee status updates.
* Manage the submission, verification, and maintenance of all legal and statutory obligations, including eSocial, FGTS, INSS, income tax withholding (IRRF), and other labor requirements.
* Calculate payroll-related provisions, including vacation accruals, payroll taxes, and other labor liabilities, supporting financial controls and budgeting processes.
* Submit all required payroll information to eSocial.
Independent Contractors and Vendors Administration
* Register independent contractors and vendors in the RM Labore and MXM systems.
* Assign and validate the appropriate accounting classifications in MXM.
* Import data from RM Labore to process payments through MXM.
Employee Onboarding
* Manage the full onboarding process, including document collection and scheduling pre-employment medical examinations through the Gupy system.
* Coordinate and deliver onboarding materials to the Admissions area.
Time and Attendance Management
* Register new employees in the Clockin system.
* Administer time and attendance records through the MY HR Clockin portal and ensure proper integration with payroll processing.
Accounting Support
* Process DARF tax payments.
* Prepare and provide payroll-related information for monthly accounting reconciliations.
* Support internal and external audits by providing documentation and compliance evidence.
Occupational Health and Safety
* Register employees in the SOC system.
* Issue Work Accident Reports (CAT) when required.
* Support employees and service teams with questions related to INSS (Social Security) matters.
* Ensure confidentiality and security of payroll information and employees personal data.
Innovation and Change Projects
* Support system improvement and implementation projects.
* Identify opportunities for process automation and system enhancements.
School-Specific Responsibilities
* Support compliance with policies, regulations, and requirements applicable to the education sector.
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Processos de folha de pagamento:
* Processar todas as movimentações da folha de pagamento mensal e garantir toda a rotina dentro do calendário de pagamento;
* Realizar cálculos de salários, férias, 13º salário, rescisões, afastamentos, adicionais, descontos, encargos e benefícios.
* Garantir o correto processamento de admissões, desligamentos, alterações contratuais e movimentações funcionais.
* Atuar no envio, conferência e manutenção das obrigações legais e acessórias, incluindo eSocial, FGTS, INSS, IRRF e demais exigências trabalhistas.
* Calcular provisões trabalhistas relacionadas à folha, férias e encargos, apoiando controles financeiros e orçamentários.
* Envio de todas as informações ao e-social
Cadastro e pagamento de autônomos e fornecedores:
* Cadastrar autônomos e fornecedores no sistema de RM labore e no MXM.
* Homologar nas devidas contas contábeis no MXM;
* Importar informações do RM labore para realizar pagamentos através do MXM;
Admissão de funcionários:
* Realizar todo o processo de admissão desde a coleta de documentos e solicitação para realização de exame admissional através do sistema Gupy;
* Entregar Kit admissional para área de admissão;
Ponto de funcionários:
* Cadastro dos novos funcionários no sistema do Clockin
* Administrar controle de ponto através do portal MY HR - Clockin e devida importações para a folha de pagamento;
Apoio contábil:
* Fazer pagamento dos DARFs;
* Emissões de informações para conferência contábil mensal.
* Apoiar auditorias internas e externas, evidências de conformidade.
Segurança do trabalho
* Cadastro de funcionários no sistema SOC
* Emissão de CAT caso seja necessário
* Apoiar a área de atendimento em caso de dúvidas relacionadas ao INSS;
* Garantir confidencialidade e segurança das informações salariais e dados pessoais dos colaboradores.
Projetos de inovação & mudanças:
* Apoiar os projetos de melhorias de sistemas;
* Identificar oportunidades de melhoria sistêmica e automação de processos;
Responsabilidades Específicas do Contexto Escolar
* Apoiar o cumprimento de políticas e exigências regulatórias aplicáveis para a área de Educação.