Manager Hoog bioveiligheid
–
KU Leuven
Het Rega Instituut, onderdeel van het Departement Microbiologie, Immunologie en Transplantatie, zoekt een toegewijde en ervaren Research Manager om de dagelijkse operationele aspecten van onze hoogbeveiligde faciliteiten (3CAPS) te coördineren. De succesvolle kandidaat zal zowel het personeelsbeheer als de technische aspecten binnen onze infectieziektelaboratoria leiden.
Functie De manager is verantwoordelijk voor:
Strategisch beheer
Coördineren van de wetenschappelijke strategie die de korte- en langetermijnmissie van 3CAPS ondersteunt, in samenwerking met het stuurcomité en hoofdonderzoekers.
Initiëren, verwerven en/of beheren van internationale samenwerkingen.
Ontwikkelen van grondige kennis van (inter)nationale programma’s, regelgeving en richtlijnen inzake bioveiligheid, om de onderzoekseenheden verder uit te bouwen.
Integreren van strategische initiatieven uit het HSE‑plan van de universiteit/afdeling in het routinematige werkplan van de faciliteit.
Operationeel management
Leiden van het uitvoerend comité dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse werking, validaties, investeringen en onderhoud van de faciliteit, en rapporteren aan het hoger management.
Fungeer als primaire contactpersoon met technische diensten, centrale dispatch, leveranciers en gebouwbeheer voor monitoring, reparatie, vervanging, certificering en validatie van apparatuur en gebouwsystemen (bijv. sanitair, HVAC, structuur).
Coördineren en valideren van standaardprocedures om hoogwaardige en veilige laboratoriumdiensten te garanderen.
Identificeren van potentiële problemen, implementeren van passende acties en monitoren en herzien van procedures continu om prestaties en bioveiligheidscontrole te verbeteren.
Onderhouden van een nauwkeurige financiële administratie voor de faciliteit.
Ondersteuning
Beheren van interacties en onderzoeksactiviteiten tussen verschillende onderzoeksgroepen en faciliteren van hoogwaardig onderzoek.
Advies geven aan gebruikers over projectaanpak, fasering, rolverdeling, infrastructuurbehoeften, wettelijke vereisten en selectie van geschikte apparatuur, tools en opleidingsprogramma’s.
Assisteren bij het selecteren van geschikte apparatuur en tools om biologische agentia die risico’s kunnen opleveren effectief te beheersen.
Bioveiligheid en compliance
Monitoren en waarborgen van de kwaliteit en veiligheid van onderzoek in de faciliteit, en ingrijpen wanneer nodig (toegangscontrole, extra training, enz.).
Beheren van evaluatie en administratieve opvolging van regelgevende dossiers, en bieden van ondersteuning aan onderzoeksgroepen om veiligheid en naleving te garanderen.
Rapporteren over bioveiligheidsstatus, problemen, naleving en programma‑effectiviteit aan de HSE‑afdeling van de universiteit en/of HSE‑antennecoördinator.
Personeelsbeheer en training
Toezicht houden op personeelsbeheer, inclusief opleiding van nieuwe medewerkers en continue training.
Voorzien van training voor studenten en medewerkers in bioveiligheidsgerelateerde onderwerpen (basisprincipes, risicoanalyses, PBM, goede laboratoriumpraktijken, eerste interventie).
Trainen en superviseren van medewerkers (ATP, doctoraatsstudenten, postdocs) in HSE om hoogwaardig onderzoek te waarborgen.
Leiding geven en ondersteunen van dataverzameling voor prestatiemonitoring van opleidingsprogramma’s om opleidingsdoelen te bereiken.
Communicatie
Onderhouden van regelmatige communicatie met gebruikers van de faciliteit en beantwoorden van vragen, zorgen en programmatische behoeften.
Profiel Opleiding
Master in de Biomedische Wetenschappen.
Doctoraat in virologie (aanbevolen).
Ervaring
15 jaar ervaring in virologie en/of bioveiligheidsgerelateerde domeinen.
Ervaring met het beheer van BSL‑1, BSL‑2 en BSL‑3 microbiologielaboratoria.
Ervaring in het ontwikkelen en verbeteren van testen en modellen voor preventieve en therapeutische maatregelen tegen (opkomende) virussen.
Ervaring met diverse stakeholders (industrie, academische wereld, overheid).
Expertise
Grondige kennis van bioveiligheid en biosecurity (activiteiten met genetisch gemodificeerde en pathogene organismen tot risicoklasse 3).
Vaardigheid in het beoordelen en goedkeuren van complexe onderzoeksprojecten met unieke risico’s en naleving van regelgeving (contained use, biociden, transport van biologisch materiaal).
Toepassing van kennis in gevaaridentificatie, risicobeperking, risicoanalyse, noodrespons en faciliteitsbeheer.
Competenties
Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met oog voor een multiculturele werkomgeving.
Uitstekende presentatie‑ en schrijfvaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
Vermogen om nieuwe projectkansen te identificeren en evalueren.
Organisatorische vaardigheden: opstellen van protocollen/SOP’s, organiseren van laboratoriumactiviteiten, training en supervisie van personeel.
Aanbod
Een uitdagende functie in een internationaal gerenommeerd onderzoeksinstituut.
De kans om een sleutelrol te spelen in cutting‑edge onderzoek naar infectieziekten.
Een dynamische werkomgeving met multidisciplinaire teams.
Een contract van onbepaalde duur; voltijds.
Competitieve verloning en voordelen volgens universitaire barema’s. Bij onmiddellijke inzetbaarheid start je in graad 9; bij gedeeltelijke inzetbaarheid in graad 8; uitzonderlijk in graad 10 voor kandidaten met extra verantwoordelijkheden.
Interesse? Meer informatie is te verkrijgen bij prof. Dirk Daelemans (Dirk.Daelemans@kuleuven.be).
Solliciteer voor deze vacature tot en met 11/12/2025 via onze online sollicitatietoepassing.
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van onder meer geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio‑economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op
sollicitatie@kuleuven.be .
#J-18808-Ljbffr