Rejoignez-nous en tant qu'administrateur de fonds d'assurance Middle Office et jouez un rôle essentiel en assurant une tenue de position précise et efficace pour nos clients. Vous collaborerez avec les gestionnaires de portefeuille et les prestataires de services pour gérer les écarts de réconciliation et superviser les processus cruciaux.
Votre expertise permettra de valider et de confirmer les évaluations des portefeuilles tout en favorisant une communication constructive entre les parties prenantes. Si vous êtes prêt à apporter des améliorations dans un environnement dynamique tout en bénéficiant d'un salaire compétitif, d'une flexibilité de travail hybride et d'opportunités de développement professionnel, postulez dès maintenant pour entamer ce parcours professionnel enrichissant
Description
* Vous veillez à ce que toutes les informations contenues dans les outils de gestion des positions soient précises et alignées sur les prestataires de services pour notre client assureur.
* Vous surveillez et gérez tous les écarts de réconciliation en suspens, en collaborant avec les gestionnaires de portefeuille, les prestataires de services et les équipes internes afin de garantir la précision de la tenue des positions.
* Vous effectuez des contrôles de qualité sur divers indicateurs spécifiques à l'assurance, y compris les piles FIFO (First In First Out) et les valeurs comptables.
* Vous supervisez le processus de repo E-E adapté à notre client assureur.
* Vous validez les données présentées dans nos outils de gestion des positions, en utilisant Aladdin Alpha.
* Vous contrôlez et confirmez les évaluations de portefeuilles dans les délais impartis.
* Vous développez, maintenez, mettez en œuvre et supervisez les contrôles nécessaires pour garantir une publication précise et en temps voulu des données en aval.
* Vous évaluez la plausibilité des mandats d'évaluation par rapport aux indices de référence établis.
* Vous examinez et analysez les divergences identifiées dans les rapports de contrôle.
* Vous êtes le principal interlocuteur pour les demandes de renseignements sur la qualité des données émanant des gestionnaires de portefeuille, des analystes de performance, des clients, des équipes de reporting et d'autres personnes.
* Vous supervisez la production du middle office pour tous les portefeuilles d'assurance.
* Vous assurez la coordination avec les parties prenantes internes et externes, en veillant à la résolution rapide des problèmes et en jouant le rôle de point de contact fiable.
* Vous développez, maintenez et rendez compte des mesures opérationnelles clés.
* Vous créez, mettez en œuvre et maintenez le cadre de contrôle approprié.
* Vous êtes le principal interlocuteur pour les questions du middle office relatives à notre client assureur.
* Vous entretenez un canal de communication proactif, transparent et constructif avec le client.
* Vous donnez la priorité à la précision, à l'efficacité et à la réactivité afin de répondre aux attentes du client et d'assurer une prestation de services sans faille.
* Vous anticipez de manière proactive les besoins des clients, résolvez rapidement les problèmes et incarnez un état d'esprit axé sur le client.
* Vous êtes responsable de la préparation, de l'organisation, de l'animation et de la documentation de diverses réunions de gouvernance du middle office entre notre entreprise et le client.
* Vous intervenez pour aider à coordonner et à résoudre toute escalade interne et externe, en collaborant étroitement avec les différentes parties prenantes.
* Vous vous appropriez les incidents, vous comprenez rapidement les problèmes afin d'analyser et de définir des solutions efficaces.
* Vous participez et contribuez aux projets qui ont un impact sur le client et ses portefeuilles, en évaluant de manière critique toute nouvelle demande commerciale.
* Vous favorisez l'amélioration continue en identifiant les inefficacités et en rationalisant les processus.
Votre profil
* Être titulaire d'une maîtrise en finance ou en comptabilité, ou posséder une expérience jugée équivalente ;
* Maîtrise de l'anglais et d'une ou plusieurs autres langues, de préférence le français et la langue locale de la région où se situe le poste ;
* Connaît bien les produits financiers et comprend les flux de travail liés au traitement des transactions financières ;
* Démontre une maîtrise des outils informatiques essentiels tels que MS Office (Excel, Outlook) et est familier avec les applications logicielles spécifiques utilisées dans les opérations quotidiennes ;
* Faire preuve d'une grande intelligence émotionnelle en reconnaissant ses émotions, ses forces et ses faiblesses et en comprenant leur impact sur les performances individuelles et collectives ;
* Aborde les défis en prenant des décisions judicieuses, en résolvant efficacement les problèmes et en faisant preuve d'habileté dans la résolution des conflits ;
* S'engage dans une réflexion personnelle afin de tirer des enseignements des erreurs et des échecs, en utilisant ces expériences pour son développement personnel ;
* Favorise l'inclusion et possède d'excellentes capacités à établir des relations, s'épanouissant dans des environnements d'équipe collaboratifs ;
* A la capacité d'influencer et d'impliquer efficacement les principales parties prenantes ;
* Communiquer de manière articulée avec de solides compétences en matière de communication verbale et écrite ;
* Donne la priorité à la précision dans le travail et les processus de prise de décision ;
* Est motivé par les résultats et orienté vers la réalisation des objectifs ;
* Garder la maîtrise de soi et faire preuve de résilience dans les situations de forte pression ;
* Organise ses tâches de manière efficace et gère son temps de manière efficiente ;
* Prend des initiatives de manière proactive et fait preuve de leadership dans divers scénarios ;
* Possède de solides compétences analytiques pour interpréter les données et prendre des décisions éclairées.
Offre
* Indication du salaire mensuel: € € 3500
* Notre client vous offre un package salarial compétitif qui reflète vos compétences et votre expérience ;
* Bénéficier de la flexibilité d'un régime de travail hybride, vous permettant d'équilibrer le travail à distance et le temps passé au bureau ;
* Faire partie d'un lieu de travail inclusif et varié où vous pouvez exprimer votre véritable personnalité ;
* Bénéficier d'une plateforme de formation et de développement en ligne réputée pour améliorer votre croissance professionnelle ;
* Explorer des parcours de carrière dynamiques sur différents sites dans le monde ;
* Participer à des initiatives de service communautaire visant à soutenir les efforts locaux et à favoriser les liens avec les collègues ;
* Avoir la possibilité de participer à nos initiatives reconnues en matière de développement durable et rejoindre un réseau d'innovateurs désireux de faire la différence ;
* Accéder à un programme de bien-être complet qui comprend des ressources et un soutien en matière de santé mentale.
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