Code de sélection
XFT26047
Langue
Français
Diplôme
* Master
* Bachelier
* Secondaire supérieur
* Secondaire inférieur ou aucun diplôme
Type de contrat
Mission temporaire
Niveau de fonction
A
Type de recrutement
Talent exchange
Durée
Durée déterminée
Lieu de travail
1000 Bruxelles
Temps plein/temps partiel
À temps plein
Contenu de la fonction
En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes responsable du soutien administratif et organisationnel du service "Recherche et applications spatiales" et contribuez à son bon fonctionnement en accomplissant les tâches suivantes :
* Vous gérez l'agenda du responsable du service et assurez le suivi de ses e-mails.
* Vous planifiez et coordonnez les réunions : invitation des participants, réservation des salles de réunion et préparation logistique.
* Vous rédigez et préparez des lettres, des rapports et d'autres documents administratifs.
* Vous traitez les e-mails, les appels téléphoniques et le courrier entrant et sortant.
* Vous participez aux réunions d'équipe, rédigez des comptes rendus et assurez le suivi des décisions prises.
* Vous gérez, archivez et actualisez les informations spécifiques au service (gestion des congés, listes de contacts externes, etc.).
* Vous veillez à la bonne organisation et à l'archivage des dossiers et des fichiers.
* Vous répondez aux questions et aux plaintes des clients internes et externes, vous faites appel aux personnes compétentes et vous transmettez les demandes plus complexes au service ou à la personne appropriée.
* Vous êtes responsable de l'organisation logistique des missions à l'étranger.
* Vous contribuez à l'organisation d'événements externes.
* Vous apportez un soutien administratif et organisationnel à l'équipe.
* Vous faites office de personne de contact, vous répondez au téléphone et vous accueillez les visiteurs.
Employeur
Le service "Recherche et applications spatiales" de BELSPO gère les contributions belges aux programmes spatiaux internationaux dans le cadre de l'Agence spatiale européenne (ESA) et d'autres organisations intergouvernementales (EUMETSAT, ECMWF, ESO...), ainsi que dans le cadre d'accords bilatéraux. Dans ce contexte, il est également chargé de suivre les activités et les programmes spatiaux de l'Union européenne. Enfin, le service gère des programmes nationaux spécifiques de R&D, principalement dans le domaine de l'observation de la Terre.
La Politique scientifique fédérale est un des principaux acteurs de la recherche scientifique en Belgique. Elle regroupe de nombreux programmes de recherches prestigieux et gère également dix Etablissements scientifiques fédéraux.
Les 10 Etablissements scientifiques fédéraux gérés par BELSPO regorgent de richesses et offrent non seulement un cadre et des matériaux de recherche exceptionnels aux scientifiques mais aussi des collections artistiques et historiques d'un niveau mondial.
Grâce à ses programmes de recherche, à ses Etablissements scientifiques fédéraux et fort de ses quelques 2300 collaborateurs, BELSPO rassemble de nombreuses expertises dans des domaines très variés tels que l'astronomie, l'astrophysique, la météorologie, l'histoire, l'histoire de l'art, la paléontologie, la météorologie, la minéralogie, la musicologie, la séismologie, la gravimétrie, la climatologie, l'anthropologie, les sciences de la terre, l'archivistique, la conservation, la restauration, les sciences de l'information, la codicologie, l'écologie aquatique et terrestre, la cartographie, la biologie moléculaire...
Au sein de BELSPO, sciences et culture sont imbriquées pour développer une société plus durable et harmonieuse. BELSPO contribue ainsi à la connaissance de l'environnement pour favoriser le progrès du bien-être de la société et assurer son développement durable.
Compétences
Compétences génériques :
Vous avez le sens des responsabilités et de l'organisation.
Vous savez prendre des initiatives.
Vous êtes précis(e) et ponctuel(le).
Vous aimez le travail d'équipe.
Atouts :
Vous êtes un utilisateur averti des outils informatiques (MS Office, Outlook, Word, Excel, Internet) et êtes prêt à utiliser des outils informatiques spécifiques au service.
Vous disposez de très bonnes compétences rédactionnelles.
Vous avez de très bonnes compétences en communication (orale et écrite).
Vous avez une bonne connaissance des deux langues nationales (français et néerlandais) et de l'anglais.
Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 50%)
Télétravail possible.
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Procédure
* Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
* Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d'une organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 18/03/2026à en mentionnant la référence 'Assistant de direction'.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l'âge, d'un éventuel handicap, des convictions personnelles, …
Prendre contact
Sur le contenu de la fonction
* Laurence LENOIR
Directrice 'Recherche et applications spatiales '
SPP Politique Scientifique