Jobmatch recherche pour l'un des ses clients du secteur automobile à Evere, un HR Operations Officer. Vous serez chargé d'accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel : de l’arrivée à l’évolution interne, jusqu’au départ. Vous serez un point de contact opérationnel essentiel, en lien étroit avec les équipes RH, Marketing, ainsi qu’un partenaire IT externe.
Vos responsabilités :
* Préparer le matériel IT pour les nouvelles recrues ;
* Configurer les outils, accès, et assurer l’envoi du Welcome Pack.
* Accompagner les utilisateurs sur notre plateforme RH : navigation, accès, évaluations, réinitialisation de mots de passe ;
* Rédiger des procédures simples pour faciliter l'utilisation des outils internes.
* Maintenir les informations à jour sur Microsoft Teams : fonctions, noms, adresses e-mail, etc. ;
* Gérer les signatures mail (création, automatisation) et les mises à jour liées aux mobilités internes (accès, Teams, téléphonie...).
* Assister le marketing dans la gestion des Welcome Packs et envois ;
* Organiser les départs collaborateurs : désactivation des accès, redirection des e-mails, récupération du matériel.
* Apporter un soutien ponctuel à l’équipe IT sur des projets internes.
Profil recherché :
* Bilingue FR/NL
* Une première expérience dans une fonction similaire ou administrative ;
* À l’aise avec les outils informatiques (Microsoft 365, Teams, outils RH) ;
* Organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) solutions ;
* Aucun diplôme supérieur requis, mais un réel intérêt pour le secteur automobile est un plus ;
* Permis B requis – des déplacements sur différents sites sont à prévoir.
Ce que nous offrons :
* Une fonction autonome et polyvalente, au cœur des opérations internes d’une entreprise solide et en croissance ;
* La possibilité de développer vos compétences dans un environnement stimulant ;
* Un package salarial attractif comprenant : chèques-repas et écochèques, assurance groupe et hospitalisation, voiture de société avec carte carburant ;
* 20 jours de congé légaux + 6 jours RTT ;
* Une politique de rémunération flexible via un plan cafétéria.