Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en energie haalt uit een goed georganiseerde werkomgeving? Voor onze vestiging in Harelbeke zijn we op zoek naar een collega die de spil vormt tussen onthaal, werfadministratie en algemene ondersteuning van onze operationele werking.
Een greep uit jouw takenpakket:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Daarnaast zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van onze werven en ondersteun je de werf- en projectleiders. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:
* Verwerken van inkomende facturen en personeelsgegevens.
* Aanvragen van vergunningen en opstellen van werfdossiers.
* Organiseren van toolboxmeetings.
* Behandelen van klachten en schadeclaims in overleg met de Business Unit Manager.
* Checkin@work en andere administratieve tools beheren.
* Ondersteunen bij vorderingsstaten en verkoopfacturen.
Jouw profiel
* Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
* Je spreekt en begrijpt goed Nederlands én Frans.
* Je bent communicatief en professioneel in omgang.
* Je kan goed structureren en prioriteiten stellen.
* Je blijft kalm in drukke situaties.
* Je bent een teamspeler.
* Je hebt ervaring met MS Office.
* Kennis van aanbestedingsdossiers, vorderingsstaten of personeelsgegevens is een plus.
* Ervaring primeert op diploma.
Ons aanbod
* Een veelzijdige functie met impact binnen een operationele business unit.
* Een warm team dat elkaar ondersteunt en kennis deelt.
* Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
* 32 verlofdagen per jaar.
* Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende groep met familiaal karakter.
Over het bedrijf
APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Zeven sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling en sleufloze technieken. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2.600 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.