Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en de plaatsingsploegen en krijgt een zeer gevarieerd takenpakket:
1. Het opstellen, coördineren en optimaliseren van de planning voor opmetingen en naservice;
2. Het inplannen van afspraken met klanten (gemiddeld 40 per week) en het onderhouden van intensief telefonisch contact;
3. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en hen professioneel te woord staan;
4. Het afstemmen met plaatsers over de stand van zaken op de werven;
5. Het stroomlijnen van de dagelijkse werking met focus op efficiëntie en overzicht;
6. Het aansturen en opvolgen van plaatsingsploegen op basis van de planning;
7. Het onderhouden van contacten met leveranciers en het bewaken van levertermijnen;
8. Op termijn groeien naar een rechterhand van de zaakvoerder, met bijkomende verantwoordelijkheden zoals facturatie en het mee aansturen van het team.
Profiel
9. Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie;
10. Je hebt affiniteit met de bouwsector;
11. Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel bij veel telefonisch contact;
12. Je durft doorvragen en zorgt ervoor dat informatie correct en volledig wordt doorgegeven;
13. Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken;
14. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands;
15. Je woont op maximum 30 minuten van Lier;
16. Je bent pc-vaardig (ERP/CRM-systemen schrikken je niet af).
Organisatie- en afdelingomschrijvingOnze klant is een dynamisch en groeiend bedrijf binnen de bouwsector, waar vakkennis, samenwerking en een hands-on mentaliteit centraal staan. Door de sterke groei zijn ze voor hun kantoor in Lier op zoek naar een gestructureerde en communicatieve Administratief Medewerker die het operationele team ondersteunt en mee de organisatie naar een hoger niveau tilt.Aanbod
17. Een voltijdse functie (40u/week) als Administratief Medewerker in Lier;
18. Een aantrekkelijk salaris in functie van je ervaring;
19. 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie;
20. Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering;
21. Een veelzijdige functie met ruimte om door te groeien en extra verantwoordelijkheden op te nemen;
22. Werken in een stabiele, groeiende onderneming met een directe en familiale werksfeer.