Officemanager vacature
Wij zijn op zoek naar een gedreven Officemanager die ons team kan versterken.
Je takenpakket
* We doen het verschil in de samenleving, en jij bent onderdeel van deze missie!
* Jij bent verantwoordelijk voor telefonisch onthaal en ontvangst van bezoekers. Je bent onze eerste contactpersoon en moet daarom betrouwbaar, discreet en diplomatisch zijn.
* We organiseren regelmatig vergaderingen of studiedagen, waarbij jij zorgt voor organisatorische en logistieke zaken.
* Jouw takenpakket omvat ook logistieke voorzieningen voor het functioneren van ons kantoor.
* Jij bent verantwoordelijk voor de opvolging en up-to-date houden van ons CRM-systeem.
* Jouw administratieve taken pakken in inclusief registratie, sortering en frankering van briefwisseling.
* Jij indexeert, sorteert en archivreert documenten.
* Jouw rol is ondersteunend en maatwerk voor onze verschillende afdelingen.
Eisen en vereisten
* Rijbewijs B
* Selectieproeven
* Avond- en weekendvergaderingen kunnen mogelijk zijn.
Persoonlijk profiel - kennis
* Bachelor Management Assistant of Officemanagement of gelijkwaardig door ervaring.
* Goede kennis van Powerpoint, Excel, Outlook en Word.
* Kennis van de werking van lokale besturen.
Persoonlijk profiel - vaardigheden en attitudes
* Organisatorisch sterk en werkplannen maken.
* Gedreven, dynamisch en initiatiefrijk.
* Betrouwbaar, discreet en diplomatisch.
* Nauwkeurig en efficiënt.