Votre mission principale
Vous êtes passionné·e par la comptabilité, la coordination d’équipe et les environnements ERP complexes ? Rejoignez notre organisation et prenez la tête de notre cellule « Fournisseurs » !
En tant que Chef de cellule comptabilité fournisseurs avec fonction de référent SAP, vous jouez un rôle clé dans le pilotage de la comptabilité fournisseurs, en garantissant à la fois la fiabilité des données, la conformité fiscale, et l’encadrement d’une équipe experte. Vous assurez également l’interface entre les services logistique, achats, comptabilité et audit.
Vos responsabilités
Encadrement & animation d’équipe
* Encadrer, motiver et coordonner l’équipe « Fournisseurs » composée de 6 personnes
* Veiller à l'application rigoureuse des procédures comptables hospitalières (PCMNH)
* Organiser la répartition des tâches, gérer les congés, assurer la continuité de service
* Identifier les besoins de formation et accompagner la montée en compétences
* Participer activement aux évaluations et entretiens de fonctionnement
Suivi comptable & obligations légales
* Garantir la bonne tenue de la comptabilité fournisseurs dans SAP
* Analyser les pièces comptables justificatives;
* Superviser la production des balances âgées, la justification des comptes et la réconciliation des factures
* Gérer le paramétrage des taxes et produire les déclarations périodiques (TVA, Intracom, Intrastat)
* Assurer la production des fiches fiscales 281.50
* Participer activement aux audits statutaire des procédures et comptes annuels.
Coordination & amélioration continue
* Être le référent SAP pour la cellule fournisseurs et support pour la cellule clients divers
* Coordonner les flux entre comptabilité, logistique et achats (rapprochement commandes/réceptions)
* Identifier les améliorations de processus, rédiger et mettre en œuvre de nouvelles procédures
* Assurer le lien avec l’AGD pour l’imputation correcte des charges aux centres de frais
Qualifications et expériences requises
* Diplôme en comptabilité, gestion ou finance (niveau bachelier ou master)
* Connaissance des fonctionnalités de l’ERP SAP et de la suite Microsoft Office.
* •Aisance avec l’outil informatique.
* •Expérience de minimum 3 années consécutives en comptabilité fournisseurs, sur SAP, dans une grande entreprise avec encadrement d'équipe ;
Compétences essentielles
* Confiance en soi et bonne gestion du stress
* Rigueur, méthode et méticulosité
* Savoir travailler en équipe et communiquer à l’équipe
* Attitude tournée vers le service et la collaboration
* Respect des délais
* Autonomie
* Aisance dans l’assimilation de règles et de procédures et leur mise en pratique;
Spécificité du poste
* Contrat à durée indéterminée à temps plein.
* Horaire flottant de 7h36/jour à prester entre 8h et 18h du lundi au vendredi
Un package salarial attractif
* La reprise et valorisation de votre ancienneté
* Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
* 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
Bien-être et qualité de vie
* Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
* Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
* De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,...)
Environnement de travail et développement
* Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
* Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
* Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
* Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
Engagement et développement durable
* Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable