Ben je klaar om je carrière als vastgoed- en vermogensbeheerder naar een hoger niveau te tillen? Kom dan werken bij een dynamische en vooruitstrevende organisatie waar je leiding geeft aan een toegewijd team om te zorgen voor een naadloze bedrijfsvoering en succesvolle projectuitvoering binnen een diverse vastgoedportefeuille.
Met meer dan 7 jaar ervaring in vastgoedbeheer zet je je praktische kennis en leiderschapsvaardigheden in om verbeteringen door te voeren en processen te optimaliseren. Profiteer van een competitief salaris en de kans om aan impactvolle projecten te werken in een samenwerkingsgerichte en ondersteunende omgeving. Mis deze kans om een significant verschil te maken niet en solliciteer vandaag nog
Beschrijving
* Je rapporteert rechtstreeks aan de Chief Financial Officer en geeft leiding aan een compact intern team van drie personen, waarbij je structuur, verantwoordelijkheid en voortdurende verbetering bevordert;
* Je hanteert een praktische en pragmatische aanpak en toont bereidheid om het team actief te ondersteunen en waar nodig in te grijpen om een naadloze dagelijkse werking en een succesvolle uitvoering van projecten te garanderen;
* Je definieert, implementeert en verbetert voortdurend processen met betrekking tot het beheer van gebouwen en activa;
* Je houdt toezicht op het volledige levenscyclusbeheer van de vastgoedportefeuille van de klant, die zowel kantoorruimtes als wooneenheden omvat;
* Je beheert verhuuractiviteiten, waaronder huurovereenkomsten, kosten, opvolging en coördinatie van bezichtigingen van onroerend goed;
* Je coördineert renovatie- en verbeteringsinitiatieven vanaf de aanbestedingsfase tot en met de uitvoering en oplevering, met de nadruk op energie-efficiëntie, HVAC-systemen, liften en algemene infrastructuurverbeteringen;
* Je zorgt ervoor dat de stedenbouwkundige voorschriften, milieuvergunningen en alle wettelijke vereisten worden nageleefd;
* Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor overheidsinstanties met betrekking tot vastgoedgerelateerde belastingen, vergunningen en inspecties;
* Je coördineert en houdt toezicht op het werk van externe dienstverleners, zoals schoonmaak, onderhoud, catering, beveiliging en technische diensten;
* Je zorgt voor een veilige, functionele en aangename werkomgeving voor de medewerkers;
* Je houdt toezicht op het toegangsbeheer van het gebouw, de beveiligingssystemen, de brandveiligheidsprotocollen en de verzekeringspolissen;
* Je fungeert als back-up voor de interne preventieadviseur (basisniveau) en ziet toe op de naleving van de gezondheids- en veiligheidsnormen;
* Je controleert de kwaliteit van de dienstverlening, contracten, key performance indicators (KPI's) en bijbehorende kosten;
* Je geeft leiding aan, begeleidt en organiseert een team van drie medewerkers;
* Je stelt prioriteiten, verduidelijkt individuele rollen en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken;
* Je stelt budgetten op, beheert deze en houdt toezicht op deze budgetten met betrekking tot onroerend goed, faciliteiten en activa;
* Je levert duidelijke rapportages en inzichten aan de CFO om te helpen bij de besluitvorming;
* Je houdt toezicht op het beheer van het wagenpark van het bedrijf en de daarmee samenhangende processen;
* Je identificeert mogelijkheden om workflows met betrekking tot activabeheer te optimaliseren, automatiseren en standaardiseren.
Profile
* Heeft meer dan 7 jaar ervaring in vastgoed-, activa-, faciliteiten- of gebouwbeheer;
* Beschikt over een grondige kennis van gebouwonderhoud, veiligheidsnormen en servicemanagement, waarbij praktische ervaring zwaarder weegt dan theoretische kennis;
* Heeft bewezen bekwaam te zijn in het aansturen van externe leveranciers en het effectief beheren van serviceovereenkomsten;
* Beschikt over sterke organisatorische en analytische vaardigheden, in combinatie met een pragmatische benadering van probleemoplossing;
* Voelt zich op zijn gemak bij het leiden van een klein team en het samenwerken met verschillende interne belanghebbenden;
* Spreekt vloeiend Frans en Nederlands en heeft een goede beheersing van het Engels;
* Is bedreven in Microsoft Office-toepassingen en heeft een sterke neiging tot procesverbetering en rapportage;
* Beschikt over kwalificaties als preventieadviseur op basisniveau.
Aanbod
* Freelance;
* Onze klant biedt u een competitief salarispakket dat aansluit bij uw vaardigheden en ervaring;
* U krijgt de kans om een cruciale rol te vervullen die een betekenisvolle bijdrage levert aan de organisatie;
* Geniet van een stabiele en ondersteunende werksfeer waarin persoonlijk initiatief en onafhankelijkheid centraal staan;
* Neem deel aan boeiende projecten die strategische planning, operationele uitvoering en effectief personeelsmanagement integreren.