Statut : Employé, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Direction de la promotion du commerce extérieur et des investissements - Services des foires à l'étranger
Missions
* Assurer le rôle de point de contact pour les entreprises manifestant un intérêt à être représentées sur des stands collectifs;
* Organiser et conduire les réunions préparatoires en amont des événements;
* Préparer les démarches administratives liées au lancement des procédures de soumission publique (rédaction du cahier des charges, publication des appels d’offres, etc.);
* Apporter un soutien logistique dans la gestion du dépôt et la préparation du transport du matériel vers les stands collectifs;
* Assurer une présence sur site lors des événements à l’étranger et veiller à la bonne gestion des stands collectifs ; Superviser les opérations de montage et de démontage des stands;
* Accompagner et conseiller les entreprises participantes tout au long du processus;
* Réaliser diverses tâches administratives, notamment le secrétariat et les permanences téléphoniques;
* Assister la comptabilité du service des foires : contrôle des engagements et du paiement des dépenses.
Profil
Compétences techniques
* Bonnes capacités rédactionnelles en français, anglais et allemand.
Compétences comportementales
* Capacité avérée à s’intégrer et à collaborer efficacement au sein d’une équipe pluridisciplinaire;
* Aisance relationnelle et aptitude à communiquer de manière claire et professionnelle;
* Disponibilité et flexibilité pour effectuer des déplacements de service à l’étranger (fréquence : plusieurs fois par an ; durée maximale : une semaine par déplacement);
* Sens du service et orientation client: capacité à répondre avec diligence et professionnalisme aux attentes des entreprises participantes.
Atouts
* Maîtrise des procédures relatives aux marchés publics;
* Connaissance pratique du système SAP;
* Familiarité avec les procédures budgétaires et les principes de comptabilité de l’État.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
* Pour devenir fonctionnaire de l'État
* Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
* Pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.