PSciensano is een gerenommeerd wetenschappelijk instituut dat wetenschap, gezondheid en samenleving wil verbinden. De instelling heeft meer dan 1000 geëngageerde medewerkers, die zich elke dag inzetten voor de gezondheid van mens en dier, in een professioneel en onafhankelijk kader. Met zijn lange traditie van wetenschappelijke expertise is Sciensano een toonaangevend, openbaar instituut, en speelt het een sleutelrol op het kruispunt van de gezondheid van mens, dier en milieu. De kracht en specificiteit van Sciensano zitten in zijn holistische en multidisciplinaire aanpak, die leidt tot wetenschappelijk onderzoek met unieke invalshoeken, in het belang van de gezondheid van iedereen. Sciensano binnenkort als jouw werkgever? Werken bij Sciensano is kiezen voor een geëngageerde job, waar je je inzet voor verbeteringen in het brede domein van de gezondheid. Als je over de juiste expertise en het nodige engagement beschikt, hoef je niet te aarzelen. Bij Sciensano krijgen onze medewerkers alle aandacht. Je krijgt bij ons de kans om te groeien in een instituut met een menselijke aanpak, waar de ontwikkeling van werknemers een prioriteit is, en waar excellentie naar waarde wordt geschat, ongeacht iemands positie. We hechten veel belang aan vriendelijkheid, inclusie, diversiteit, respect en openheid. Onze medewerkers krijgen arbeidsvoorwaarden die een gezond evenwicht tussen werk en privé faciliteren, een gul aantal vakantiedagen, een salaris in lijn met de overheidsbarema’s, plus tal van extra voordelen ! Lees meer op: Functieomschrijving Heb jij de expertise en het engagement om onze nieuwe collega te worden? Sciensano biedt verschillende vacante jobs aan. We zijn momenteel op zoek naar een attaché voor het secretariaat van de Wetenschappelijke directie Epidemiologie en volksgezondheid. De dienst Je versterkt het administratieve team van de Wetenschappelijke directie Epidemiologie en volksgezondheid die ongeveer 250 wetenschappers telt, die aan projecten meewerken om de volksgezondheid in België te verbeteren. Deze directie levert betrouwbare en onafhankelijke gegevens, ten dienste van de overheden en de burgers. Het administratieve team bestaat uit vijf medewerkers en zorgt voor de goede dagelijkse werking van de directie. Het beheert de bestellingen, ondersteunt de wetenschappelijke directie en draagt bij tot de vereenvoudiging van de administratieve processen, zowel binnen de directie als voor heel het instituut. Binnen een team dat autonomie en samenwerking combineert zal je verschillende administratieve taken uitvoeren volgens vastgestelde procedures. Je zal ook met voorstellen komen om deze procedures te verbeteren, in samenwerking met de betrokken partijen. Je taken omvatten onder andere: • De gepaste verwerking van bestellingen • De continue verbetering van de interne procedures en het voorstellen van aanpassingen • De samenwerking met verschillende stafdiensten (Finance, HR, Communicatie, enz.) • De organisatie van beroepsevenementen (intern/extern) • De ontwikkeling van infosessies voor de nieuwe medewerkers van de wetenschappelijke directie • Een actieve bijdrage aan andere opdrachten volgens je vaardigheden en interesses Profiel Diploma: Master of gelijkwaardig diploma in een verwant vakgebied Professionele ervaring: solide ervaring in een administratieve functie (dossierbeheer, logistiek, organisatie van events, verwerking van bestellingen, enz.). Bewezen ervaring in een gestructureerde werkomgeving, idealiter binnen een openbare, wetenschappelijke of universitaire organisatie. Generieke vaardigheden: Uitstekende vaardigheden in organisatie en beheer van prioriteiten Uitstekende teamspirit en vlotheid in transversale samenwerkingen Uitstekende zin voor autonomie, pro-activiteit en verantwoordelijkheid Grote nauwkeurigheid en oog voor detail Goede oplossingsgerichtheid en kwaliteit van de dienst Flexibiliteit en capaciteit om zich aan te passen aan veranderende of dringende situaties Technische vaardigheden: Beheersing van gangbare kantoortoepassingen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) Zeer goede redactionele vaardigheden Mondelinge vaardigheden Beheersing van digitale tools (gedeelde kalenders, digitaal documentenbeheer, online formulieren, enz.) Troeven: - een goede kennis van administratieve processen binnen de openbare of wetenschappelijke sector - een basiskennis van boekhouding of een ervaring met budget- of bestelbeheer - de beheersing, of de bereidwilligheid om ze te leren, van volgende softwarepakketten: LimeSurvey, Python, JavaScript, R, Acrobat Pro (Forms). Talenkennis: Zeer goede beheersing van het Nederlands en het Frans, waardoor een vlotte communicatie mogelijk is met interne en externe gesprekspartners in een tweetalige omgeving. Uitstekende beheersing van het Engels. Aanbod Een voltijds contract van bepaalde duur of een 4/5de contract van 12 maanden (verlengbaar onder de vorm van een contract van onbepaalde duur), niveau ‘attaché’ (NA1), in een gerenommeerd wetenschappelijk instituut Een transparant en duidelijk vastgesteld loon: verloning volgens de federale barema’s, afhankelijk van relevante beroepservaring en op voorwaarde dat u voldoet aan de voorwaarden vermeld onder de sectie 'profiel'. Een waaier aan voordelen: groeps-/hospitalisatieverzekering, ruim aantal verlofdagen*, maaltijdcheques, extra’s met de federale voordeelkaart (Fed), mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te krijgen. Een werkgever gericht op duurzaamheid: 100% terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (betaald abonnement openbaar vervoer) Interessante werkcondities: mogelijkheid tot telewerken/ glijdende uren in een 38-uren werkweek Een stimulerende werkomgeving: verschillende opleidingsmogelijkheden (via een online leeromgeving (SciensanoAcademy), mogelijkheden om onsite trainingen te volgen tijdens je werkuren en nog veel meer *Tijdens het eerste jaar van de tewerkstelling worden de vakantiedagen toegekend o.b.v. het door de kandidaat ingediende vakantieattest van de vorige werkgever. /p