Devenez notre Transformation & Portfolio Manager chez SECO Belgium - Certification & Inspection
Chez SECO Certification & Inspection, nous sommes déterminés à renforcer et à transformer continuellement notre organisation conformément à nos ambitions stratégiques. Nous recherchons un Transformation & Project Portfolio Manager expérimenté qui dirigera nos programmes stratégiques et élèvera structurellement notre paysage de gestion de projet à un niveau supérieur.
Votre rôle:
En tant que Transformation & Project Portfolio Manager, vous jouez un rôle central dans la réalisation de nos objectifs stratégiques. Vous combinez leadership et dynamisme opérationnel dans une position clé, avec deux tâches principales :
Gestion stratégique des programmes et gestion de portefeuille
* Vous mettez en œuvre et gérez le portefeuille de projets, en veillant à la hiérarchisation des priorités, à la synergie et à un impact maximal.
* Vous dirigez le programme de transformation stratégique, y compris un nouveau système ERP et des applications d'IA.
* Vous veillez à la cohérence de tous les projets avec les objectifs de l'organisation.
* Vous facilitez la collaboration entre les chefs de projet, les départements et les parties prenantes.
Coaching du groupe de gestion de projet
* Vous développez et professionnalisez notre équipe de gestion de projet afin de l'amener à un niveau supérieur.
* Vous mettez en œuvre les meilleures pratiques et améliorez spécifiquement nos méthodologies et processus, en mettant l'accent sur le Lean Management et l'efficacité.
* Vous encouragez le partage des connaissances, le mentorat et le coaching au sein du groupe.
* Vous mettez en œuvre les meilleures pratiques et améliorez les méthodologies et les processus.
* Vous veillez à la mise en place d'une culture forte de réalisation de projets.
Vos responsabilités:
Gestion stratégique des programmes et du portefeuille
* Diriger le programme de transformation stratégique de l'organisation.
* Avec la direction, traduire les objectifs stratégiques en programmes et projets concrets.
* Coordonner la mise en œuvre des programmes et des projets dans le cadre du portefeuille de transformation.
* Établir, gérer et suivre le portefeuille de projets en étroite collaboration avec l'équipe de direction.
* Veiller à l'alignement entre les projets et les priorités stratégiques de l'organisation.
* Compte rendu auprès de la direction sur l'avancement, les risques, les dépendances et l'impact des projets de transformation.
Coaching du groupe de gestion de projet
* Coaching des chefs de projet au sein de l'organisation.
* Facilitation du partage des connaissances et de la collaboration entre les équipes de projet.
* Développement d'une approche uniforme et mature de la gestion de projet.
* Introduction et suivi des meilleures pratiques, méthodologies et normes (par exemple Agile, Prince2, PMBOK).
* Mise en place d'un parcours d'apprentissage et de croissance pour les chefs de projet (plans de formation, mentorat, certifications).
Amélioration des processus et excellence opérationnelle
* Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les processus, la gouvernance et les outils de projet, dans une optique de Lean Management.
* Optimiser les flux de projet, la prise de décision et la planification des ressources en fonction des projets.
* Développer des modèles, des rapports KPI et des tableaux de bord pour soutenir la prise de décision.
* Garantir la qualité et la cohérence des livraisons de projet.
Transformation numérique et innovation
* Diriger la mise en œuvre d'un nouveau système ERP.
* Faciliter les initiatives de transformation numérique.
* Introduire l'innovation dans les projets et les transformations (par exemple, nouvelles technologies, travail hybride).
* Promouvoir la collaboration interfonctionnelle et la volonté de changement au sein de l'organisation.
Gestion des parties prenantes et communication
* Agir en tant que partenaire stratégique pour l'équipe de direction.
* Diriger la communication autour des projets de transformation à l'intention des employés et des partenaires externes.
* Assurer la transparence et l'implication grâce à des mises à jour régulières, des présentations et des moments de feedback.
Qu'attendons-nous du candidat idéal?
Formation & Certifications
* Master dans un domaine pertinent : gestion d'entreprise, ingénierie commerciale, sciences industrielles, ingénierie, organisation ou équivalent par expérience.
* Une ou plusieurs certifications en gestion de projet sont un plus : Prince2, PMP, Agile/Scrum, SAFe ou MSP.
* Une formation complémentaire en "Change", en lean management ou en transformation numérique est un atout.
Expérience Professionelle
* Au moins 8 ans d'expérience pertinente en gestion de projet, dont au moins 3 ans dans un rôle de direction ou de coordination.
* Expérience avérée dans la mise en place et la gestion de portefeuilles de projets dans un contexte organisationnel complexe.
* Expérience des processus de transformation ou de changement au niveau stratégique.
* Expérience du travail avec des équipes multidisciplinaires et des organisations matricielles.
* Connaissance des outils numériques pour la gestion de projets et de portefeuilles.
Connaissances et compétences
* Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet.
* Fort esprit d'analyse pour traduire la complexité en vue d'ensemble et en action.
* Compréhension de la gestion du changement et de l'aspect humain de la transformation.
* Compétences dans la mise en place de structures de gouvernance, d'indicateurs clés de performance et de flux de reporting.
* Bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en néerlandais et en français.
Personnalité et leadership
* Leader et coach qui inspire et développe les personnes.
* Communicateur fédérateur qui sait créer un soutien à tous les niveaux.
* Une personne orientée vers les résultats, qui pense en termes de solutions, d'opportunités et de priorités.
* Flexible, résiliente et capable de faire face à la résistance ou à l'incertitude.
* Motivation intrinsèque à contribuer à l'innovation, à la durabilité et à la croissance de l'organisation.
Qu'offrons-nous?
* Un rôle clé dans une organisation en pleine croissance jouissant d'une solide réputation.
* Un environnement stimulant où l'excellence technique et l'orientation client sont au cœur des préoccupations.
* Un package salarial attractif (voiture de société / budget mobilité, chèques-repas, éco-chèques, indemnité forfaitaire de télétravail, assurances...) (contrat freelance également possible).
* Un nouveau bureau à Diegem dans un environnement verdoyant et des bureaux satellites à Bruxelles, Gand et Namur.
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