Wat zal je job inhouden?
Ben jij servicegericht, communicatief sterk en houd je van plannen en organiseren? Als
Medewerker Afsprakenbeheer
zorg jij ervoor dat afspraken correct en efficiënt worden ingepland en opgevolgd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en bewaakt de voortgang van de planning.
Als
Medewerker Afsprakenbeheer
ben je verantwoordelijk voor het volgende:
* In deze functie sta je in voor de behandeling van alle aanvragen i.v.m. schade inspecties in nauwe samenwerking met de andere account medewerkers;
* D.w.z. opdrachten aanvaarden en ingeven in de online tool, het contacteren van bestuurders en andere partijen zoals vb. garages, alsook het inplannen van de opdrachten voor schade inspecties overal in België en Luxemburg en dit op een zo efficiënt en klantvriendelijk mogelijke manier
* Overzicht houden en opvolgen van alle opdrachten;
* Communicatie met de klanten over alle lopende opdrachten via mail en telefoon;
* Mails opvolgen en aanzetten tot actie;
* In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de operations manager.
Bij welke organisatie kom je terecht?
Onze klant biedt een uniek proces van schade inspectie van bedrijfswagens (stilstaande wagens, poolwagens alsook einde leasewagens), dit van pre-checks tot volledige schade-inspecties al dan niet met advies over reparatie en beheer van de schades.
Met gebruik van innovatieve, technologische tools voeren onze auto-inspecteurs de inspecties uit op een neutrale en onafhankelijke basis.
Wat zoeken we?
Als
Medewerker Afsprakenbeheer
heb je
ervaring in een planningsfunctie.
Verder herken je jezelf in volgende zaken:
* Vlot drietalig - NL/FR/ENG
* Woont in de dichte omgeving van Vilvoorde
* Klantvriendelijkheid staat voor jou centraal
* Servicegericht en flexibel ingesteld
* Probleemoplossend en resultaatgericht
* Computervaardig (Word en Excel)
* Deadlines schrikken je niet af
* Flexibiliteit om in shiften te werken tussen 07:30-18:00
Wat bieden we?
* Een mooie verloning op basis van ervaring: bruto, aangevuld met voordelen zoals bijvoorbeeld maaltijdcheques en vanaf vaste indienstname een hospitalisatieverzekering.
* Je werkt in daguren, maar wel met een wisselend rooster
* Je komt terecht in een afwisselende job in een bruisende omgeving waar je kan rekenen op fijne collega's
Overtuigd om ons team te komen versterken als medewerker afsprakenbeheer? Solliciteer snel online en wij helpen je graag verder
Wie je ook bent, bij ons krijgt ieder talent de kans om te groeien. Diversiteit en inclusie zijn vanzelfsprekend en samen creëren we impact. #togetherwegrow