Bedrijfsinformatie
Dit bedrijf is gespecialiseerd in service en onderhoud voor voertuigen en techniek in de automotive en industriesector. Het team bestaat uit ervaren specialisten met brede kennis van verschillende merken en systemen, waardoor iedere klant kan rekenen op een efficiënte en klantgerichte aanpak.
Het bedrijf investeert voortdurend in innovatie en gebruikt moderne software voor diagnosestelling en planning. Door regelmatig nieuwe certificeringen te behalen en in te spelen op actuele trends, bieden ze hun klanten steeds de beste oplossingen.
De organisatie is vlot bereikbaar dankzij haar ligging in het industriepark vlak aan de E17 bij Kruibeke. Door de ruime stock en uitstekende relatie met leveranciers, staat het bedrijf garant voor een snelle en kwalitatieve service waarbij klanttevredenheid centraal staat.
Functieomschrijving
Je staat in voor de boekhouding:
* Inboeken van inkomende en uitgaande facturen
* Verwerking van verkoopfacturen & opmaak van de cashflow
* Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes
* Jaarafsluit en contact houden met de boekhouder
* Debiteurenopvolging (openstaande betalingen opvolgen)
* Stock-retours verwerken
Je zorgt voor de loonadministratie:
* Werkfiches voorbereiden
* Lonen verwerken en uitbetalen
* Zorgen dat alle uren correct geregistreerd zijn
Je regelt het onthaal en algemene administratie:
* Klanten ontvangen aan de balie
* Telefoons beantwoorden
* Planningen opmaken en bijsturen
* Contracten opstellen voor personeel en verhuur trekkers, opleggers en containerchassis
* Waarborgen regelen & kilometerheffing door factureren
Je houdt contact met klanten en leveranciers:
* Proactief keuringen navragen bij klanten
* Contacten onderhouden met leveranciers
Overige afwisselende taken:
* Administratieve ondersteuning bieden waar nodig
* Meedenken over verbeteringen op kantoor
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
Ervaring met administratie of boekhouding, bij voorkeur in een technische of logistieke omgeving
Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen
Vlotte en duidelijke communicatie
Nauwkeurige en gestructureerde aanpak
Flexibiliteit en probleemoplossend vermogen
Goede kennis van het Nederlands, Engels Frans is een plus
Affiniteit met techniek of voertuigen is een plus, maar geen vereiste
Een positieve en betrouwbare ingesteldheid
Om de 2 weken zaterdagwerk van 08u-12u
Ben jij de allround kantoorbediende die we zoeken voor deze vacature in Kruibeke? Solliciteer dan snel en kom ons team versterken!
De ideale collega is iemand...
Iemand die zelfstandig kan werken en het overzicht bewaart in een gevarieerd takenpakket. Je bent flexibel, nauwkeurig en communiceert duidelijk. Je voelt je goed bij directe samenwerking met de zaakvoerder, denkt graag mee en neemt verantwoordelijkheid. Een positieve houding, betrokkenheid en respect vind je belangrijk, net als een correcte en collegiale aanpak naar klanten en leveranciers toe.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Voor deze vacature van allround kantoorbediende in Kruibeke, mag je rekenen op een aantrekkelijk brutoloon tussen €3500 en €4500, afhankelijk van jouw ervaring en kennis.
Voltijdse job (40u/week) met 12 ADV-dagen
flexibel uurrooster
Maaltijdcheques (€10/dag)
Zo zit het met je vakantie
Je krijgt 20 wettelijke vakantiedagen én 12 ADV-dagen die je vrij mag opnemen. Het bedrijf heeft géén collectieve sluiting, dus jij bepaalt in overleg zelf wanneer je verlof opneemt.
Andere leuke voordelen
* ecocheques
* axa hospitalisatieverzekering El
* Elke dag samen lunchen
* Vrijdag McDonald’s lunch
* Vrijdagavond drink
* Zaterdag koffiekoeken
* Regelmatige teambuilding activiteitenke dag samen lunchen Vrijdag McDonald's