Over je werkomgeving
Jan De Nul Group legt zich al jaren toe op baggerwerken, maar ook op specifieke offshore diensten voor de hernieuwbare energiemarkt. Deze diensten kunnen als volgt worden ingedeeld: interventiewerken aan de zeebodem, onderzeese installatie van rotsbeschermingen voor offshore elementen en het ballasten van betonnen elementen voor offshore constructies, offshore heavy lifting waaronder de installatie van funderingen en windturbines op offshore windparken en tenslotte de installatie van onderzeese energie en data-transportkabels.
Door de sterke groei binnen de Offshore hernieuwbare energiemarkt breidt de Project Management afdeling zich verder uit en is ze op zoek naar een Planning & Reporting Officer.
Wat houdt de rol in
In deze functie speel je een belangrijke rol in de opvolging en coördinatie van onze projecten. Je zorgt ervoor dat planningen en rapporteringen correct worden bijgehouden en dat alle documentatie ordelijk en up-to-date is. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve aanpak help je het projectteam om deadlines te respecteren en informatie vlot te laten doorstromen tussen de verschillende afdelingen en partners.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Projectplanning en opvolging:
Je houdt de projectplanning actueel en volgt de voortgang op. Je verzamelt gegevens en helpt bij het opstellen van voortgangsrapporten.
* Rapportering:
Je verzamelt en bundelt input van de verschillende afdelingen en externe partners om heldere rapporten en overzichten te maken.
* Documentbeheer:
Je stelt overzichten op van achterstallige documenten en je verstuurt herinneringen en meldingen naar de verantwoordelijke collega's
* Ondersteuning van het projectteam:
Je helpt bij het opstarten van nieuwe projecten en het opstellen van projectdocumentatie en biedt administratieve ondersteuning bij het aanpassen van projectstructuren en planningen. Je beheert de documenten en vereisten in de verschillende fases van een project.
Wat heb je nodig?
* Je hebt een Bacheloropleiding, bij voorkeur in Organisatie & Management, Business & Languagues, Office Management of gelijkaardig.
* Je bent administratief sterk en werkt graag gestructureerd en nauwkeurig.
* Ervaring met projectadministratie of documentbeheer is een pluspunt, maar geen vereiste.
* Kennis van plannings- of rapporteringstools (zoals Primavera P6) is mooi meegenomen, maar je krijgt hiervoor ook een interne opleiding.
* Je communiceert vlot met collega's uit verschillende afdelingen.
* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Wat mag je verwachten
Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot het stijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.
Wat wij bieden
* Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.
* Via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse team activiteiten.
* Een gezonde work-life balance (glijdende werkuren en occasioneel thuiswerk).
* Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
* Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld inclusief:
* Maaltijdcheques en ecocheques.
* Tussenkomst openbaar vervoer en optie tot fietsleasing en fietsvergoeding.
* Groeps- en hospitalisatieverzekering.
* Diverse personeelskortingen.
* Je maakt deel uit van een internationaal groeiend familiebedrijf.
De wereld wordt wat jij ervan maaktJan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.
Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.
Administratie
Baggerwerken
Offshore en energie
Young professionals
Werkplek
In the office
Opleiding
Bachelor's degree