Mission administrative
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nous sommes une entreprise familiale créée en 1986 qui propose un service de qualité dans le domaine du chauffage unifamilial, résidentiel et industriel. Nous recherchons un employé(e) administratif pour rejoindre notre équipe.
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votre mission consiste à répondre au téléphone, à assister les clients et à prendre leurs rendez-vous. Vous devrez également analyser les demandes des clients, les retranscrire et les partager en fonction des procédures internes.
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pour exercer ces fonctions, vous utiliserez des outils informatiques tels que word, excel et outlook. Vous devrez également utiliser un logiciel spécifique à notre société pour l'administration et la facturation.
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vos tâches d'administration incluent la retranscription de devis, leur envoi et suivi, ainsi que l'encodage divers et le classement des dossiers. Vous contribuerez également à la facturation en établissant les factures de sortie sur la base du relevé Excel, en les envoyant par mail ou courrier.
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nous recherchons une personne ponctuelle, compétente, sérieuse et de confiance qui sait gérer le stress.