Focus Eye Clinic is één van de toonaangevende privé-oogklinieken van België. Met bijna 3.000 oogoperaties per jaar en een team van gepassioneerde specialisten streven we naar niets minder dan uitmuntendheid. Onze missie is helder: uw ogen verdienen enkel het beste – en dat geldt ook voor onze medewerkers.
Om onze verdere groei professioneel te ondersteunen, implementeren wij een gecombineerde HR- en boekhoudfunctie die instaat voor een gestructureerd personeels- en financieel beheer.
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor HR en cijfers? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.
Wat ga je doen?
Als HR- & Boekhoudkundig Medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige personeels- en financieel administratief beheer van de kliniek. Je werkt nauw samen met het management en fungeert als vertrouwenspersoon voor medewerkers.
Je kernverantwoordelijkheden omvatten:
HR-verantwoordelijkheden
* Opmaak en beheer van personeelscontracten
* Rekrutering en kandidatenanalyse
* Personeelsbeheer en medewerkersrelaties
* Verlofplanning en -opvolging
* Organisatie en opvolging van jaarlijkse evaluaties
* Coördinatie met het sociaal secretariaat (Sodalis)
* Fleetbeheer
* Implementatie en opvolging van tijdsregistratie via Protime
Boekhoudkundige verantwoordelijkheden
* Facturatie
* Dagelijks kasbeheer
* Inkomende boekhouding
* Monitoring van openstaande facturen
* Opvolging van onbetaalde patiëntensaldi
* Beheer van betalingsherinneringen
* Coördinatie met de boekhoudsoftware
* Correcte registratie van vorderingen
* Berekening en uitbetaling van artsenvergoedingen
Digitalisering & optimalisatie
Je speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering van onze interne processen:
* Volledige digitalisering van alle HR-documentatie
* Exclusieve opslag in Google Drive
* Geen fysieke documentatie
* Beperkte toegang (HR, Nashwan en Bart)
* Beveiliging via wachtwoordbescherming
* Begeleiding van de overgang naar Protime (incl. referentiecheck en due diligence)
Wie zoeken wij?
* Je beschikt over een diploma in HR en/of boekhouding
* Je hebt aantoonbare ervaring in personeelsadministratie en/of boekhouding
* Je werkt uiterst nauwkeurig en discreet
* Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen
* Je communiceert professioneel en vertrouwelijk
* Je hebt een sterke digitale mindset en denkt procesmatig
* Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
* Goede kennis van MS Office en boekhoudsoftware
* Nederlands is vereist; kennis van Frans en Engels is een plus
Wat bieden wij jou?
* Een aangename werkomgeving binnen een moderne en innovatieve privékliniek.
* Een dynamisch team waarin collegialiteit en kwaliteit centraal staan.
* Contract van onbepaalde duur (38u/week)
* Zeer aantrekkelijk loonpakket
* Maaltijdcheques
* 13de maand en vakantiegeld
* Collectief bonussysteem
* Werkrooster van maandag t.e.m. vrijdag (vaste uren)
Interesse?Voel jij je aangesproken? Solliciteer dan via met je CV en motivatiebrief. Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten
Dienstverband: Voltijds
Loon: €2.319,59 - €3.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek