Fonction
Vous concrétisez les objectifs stratégiques fixés par la direction générale dans le respect de la légalité, des délais imposés et dans un souci de qualité. Vous coordonnez et assurez le suivi des activités de la direction. Vous dirigez les équipes et œuvrez à optimiser le fonctionnement de la direction. Vous êtes la personne référente tant en interne que vers l'extérieur en matière de législation relative aux PU/PE et aux renseignements urbanistiques.
Vous encadrez les 4 chefs et cheffes de service techniques, les responsables administratifs et les collègues en charge des renseignements de première ligne. Vous collaborez étroitement avec le second directeur adjoint. Vous collaborez également avec les autres directions et départements de la Ville, certains services régionaux ainsi que d'autres communes.
Description des tâches
1. Vous fixez les objectifs, posez les choix stratégiques au regard de la règlementation et des délais légaux, vous planifier/supervisez leur mise en œuvre opérationnelle, vous définissez/adaptez/contrôlez les procédures, évaluez les résultats en vue de délivrer les permis dans les délais réglementaires, concevez des reportings (tableaux de bord, rapports statistiques)
2. Vous contrôlez les dossiers de permis d'urbanisme et d'environnement, le courrier entrant et sortant en collaboration avec le second directeur adjoint.
3. Vous motivez, coachez, développez les compétences du personnel en vue d'augmenter leur responsabilisation, menez les entretiens d'intégration, de plan et d'évaluation du personnel sous votre responsabilité directe, menez les entretiens d'absentéisme et de recrutement. Vous accompagnez les responsables de service lors des différents entretiens de fonction, de fonctionnement et d'évaluation
4. Vous représentez la Ville lors des commissions de concertation, et de toutes les réunions internes et externes
5. Vous prodiguez des conseils et communiquez des informations aux collègues, à la hiérarchie et aux personnes demandeuses de permis. Vous assurez le suivi des évolutions réglementaires et coordonnez la transposition rapide de celles-ci dans le fonctionnement quotidien des équipes techniques et administratives
Profil
Peuvent postuler, les personnes qui, au 16/12/, date limite de soumission des candidatures, remplissent les conditions suivantes :
pour la promotion :
6. être membre du personnel statutaire ;
7. être titulaire d'un grade de rang A1 au moins ;
8. avoir une ancienneté de niveau d’au moins 3 ans en tant que membre du personnel statutaire ;
9. disposer d’une évaluation « favorable » au terme de la dernière évaluation périodique ou avoir obtenu d’office la mention « favorable » dans le cas où aucune mention n’a été octroyée dans le cadre de l’évaluation ;
10. n’avoir aucune sanction disciplinaire mentionnée dans le dossier personnel, à moins qu’elle ait été radiée.
pour le recrutement :
11. être titulaire d’un diplôme de master, d’un diplôme du deuxième cycle des études universitaires ou de l’enseignement supérieur assimilé ;
12. avoir une expérience probante de minimum 5 ans dans une fonction dirigeante de niveau universitaire ;
13. avoir une bonne connaissance des matières urbanistiques en région bruxelloise
14. avoir une bonne connaissance du fonctionnement d’une institution publique est un plus.
Les candidats et candidates qui ne rempliraient pas toutes les conditions à la date limite prévue seront considérés comme s’étant inscrites indûment.
Une présélection aura lieu sur base du c.v., des conditions à remplir ainsi que des expériences et connaissances requises.
La procédure de sélection comporte deux parties et dure en moyenne cinq mois.
La première partie consiste en un assessment center qui évalue les compétences comportementales et cognitives des personnes candidates (esprit analytique, orientation résultats, aisance communicationnelle, accompagner les équipes, prise de décision). Cette partie est organisée par un bureau de sélection externe.
La deuxième partie consiste en un entretien avec un comité de sélection qui évalue les compétences techniques et l'aptitude générale des personnes candidates.
Les personnes candidates devront introduire, une dizaine de jours avant la deuxième partie, une note décrivant la vision qu'ils et elles ont de la mission du service et de la fonction ainsi que de la matière.
Offre
15. En vertu des dispositions de l’arrêté royal du 18 juillet portant coordination des lois sur l’emploi des langues en matière administrative, les personnes candidates devront satisfaire à un examen portant sur la connaissance écrite et orale de la langue néerlandaise, ceci en vue de la nomination. En attendant, le lien juridique est contractuel.
Inscription en ligne sur
16. Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires).
17. Lieu de travail : Bruxelles - Brucity
18. Salaire mensuel brut : .88 € (minimum) / .50 € (maximum) (échelle de traitement A6)
19. Une estimation du salaire, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès du service Payroll du Département RH, par mail ou par téléphone, tous les jours entre 9h et 16h, au 02 24 60.
20. Avantages annexes : smartphone, chèques-repas, remboursement intégral de l’abonnement STIB et partiel de l’abonnement SNCB, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)