• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten en agendaplanning.
• De administratie van de verkoop- en verhuurdossiers is jouw terrein. In deze allround job ben jij het eerste aanspreekpunt binnen het kantoor in Mechelen en zal jij alles in goede banen leiden.
• Je voert daarnaast verschillende administratieve taken uit. Zo zorg je voor de nodige documenten, het organiseren online tot offline publiciteit.
• Bezichtiging panden met huurkandidaten doorheen de week.
• Eenmaal het pand is verkocht of verhuurd zorg jij voor de administratieve afronding van het dossier: o.a. opmaak huurcontracten en compromissen.
Uw persoonlijkheid
* Je hebt een positieve en vriendelijke ingesteldheid
* Je hebt de juiste drive, de 'goesting' om het werk aan te pakken
* Je werkt nauwgezet : jouw taak bestaat voornamelijk uit het online plaatsen van panden, opmaken van contracten. Deze documenten dienen zeer precies te worden opgemaakt
* Je bent plichtsbewust ; je bent je bewust van het belang van uw functie en beseft dat uw input heel belangrijk is voor een goed draaiend kantoor. Wij willen kwaliteit leveren
* Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid en kan zelfstandig evalueren wat prioriteit heeft en uw planning wijzigen waar nodig
* Je hebt een verzorgd voorkomen
* Je bent eerlijk en stipt
* Je kan moeilijkheden onder ogen zien en ernaar handelen. Je bestudeert elk dossier grondig en onderneemt actie waar nodig
* Je bent commercieel, communicatief en sociaal
Vaardigheden
* Over de materie en inhoud wordt u gecoached
* pc vaardigheden ( office - excell - powerpoint - fotoshop ( of een evenwaardig programma ) dient u vlot mee te kunnen werken
* Nauwkeurigheid en zin voor detail typeren u en zijn voor ons onontbeerlijk
* Ervaring is geen vereiste, bereidheid tot leren is een must
* Je bent en denkt commercieel ingesteld
* Je bent bij voorkeur afkomstig uit de regio
* Kennis van vastgoed is een pluspunt
* Nederlands en Engels goed, Frans basiskennis
Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding. Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden waarbij werkloosheidsuitkering of leefloon behouden blijft + een opleidingsvergoeding. Dit kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO.
Onthaal, Planning, Kwaliteit leveren, Administratie, Plichtsgetrouw, Administratie, Verkoop, Engelse taal, Huurcontracten, Frans, Nederlands, PowerPoint, Vastgoed