Notre organisation est actuellement à la recherche d'un assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe. Cette fonction est idéale pour une personne qui souhaite travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.
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Description de la fonction
* Gérer les appels téléphoniques, les emails et les visiteurs avec bienveillance et professionnalisme.
* Assurer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, mise en page de documents, classement, archivage, etc.
* Participer à la préparation logistique des réunions, événements internes et formations (réservations, préparation de salles, matériel, accueil des participants).
* Appuyer les responsables de projet dans le suivi administratif de leurs activités.
* Gérer les fournitures de bureau et veiller à ce que les espaces communs soient organisés et accueillants.
* Contribuer à la mise à jour de bases de données et d'outils de suivi.
Compétences requises
* Titulaire d'un bachelier (administration, communication, gestion, ou domaine similaire).
* Maîtrise parfaite du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Excellent sens de l'organisation, souci du détail et esprit d'équipe.
* Première expérience (stage ou emploi) dans une fonction administrative est un atout.
Bénéfices
* Cadre de travail chaleureux, engagé et stimulant.
* Lieu de travail idéal, à deux pas de la Gare Centrale.
* Contrat à durée déterminée avec possibilité de prolongation.
* Réelle opportunité de développement au sein d'une organisation active et reconnue.