Secrétaire dans un bureau d'avocats (H/F/X)
Publiée le 16/10/2025 - Référence : 1590356
Responsabilité et missions
* Dactylographie
* Rédaction de courriels
* Classement
* Gestion des appels et des rendez‑vous
* Préparation de rapports et de requêtes
* Encodage d'extraits de compte
* Création de situations comptables
* Encodage de paiements
Vous avez une bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Word et Excel) ainsi que du dictaphone numérique dans le programme Word.
Lieu(x) de travail
* Charleroi
Déplacements
Déplacements à prévoir dans le cadre de la fonction.
Votre profil
Métier
Secrétaire
Compétences professionnelles
* Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez‑vous
* Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
* Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
* Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
* Préparer et suivre (mise à jour, clôture, ...) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, ...)
* Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès‑verbaux et jugements, ...)
* Effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure
Savoir-faire comportementaux
* Sens de l'organisation
* Curiosité intellectuelle
* Esprit d’équipe
* Fiabilité
* Efficacité
* Acceptation de la critique
* Hygiène corporelle
* Esprit d’analyse
Compétences numériques
* Création de contenu
* Traitement de l'information
Expériences, langues et qualifications
Secrétaire Entre 2 et 5 ans - Oui
#J-18808-Ljbffr