Contexte
:
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38. étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de l’Université. Le·la gestionnaire dépendra hiérarchiquement de la Directrice de l’administration facultaire (supérieure hiérarchique) et de la DAF adjointe (responsable opérationnelle), et travaillera directement en collaboration avec le décanat et le vice-décanat.
Missions essentielles :
1. Mise en place d’outils et de processus facultaires analytiques, capables de documenter les missions reprises dans les points 2 à 4 : gestion de masse d’informations disparate.
2. Gestion du cadre facultaire (corps académique et scientifique) : mise à jour quotidienne et collaboration étroite avec le Département des ressources humaines.
3. Gestion des dossiers des corps académique et scientifique : promotions, nominations, congés, renouvellements et démissions.
4. Ouverture des vacances dans les corps académique et scientifique : à temps partiel et chaires profilées.
5. Représentation de la Faculté au sein de l’ULB : participation à des groupes de travail, présence lors de réunion avec le DRH, etc…
Profil :
6. Être titulaire d’un bachelier en sciences de gestion ou tout bachelier de type analytique reconnu par la FWB.
7. Avoir une expérience de 2 à 3 ans minimum est requis.
8. Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur)
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
9. Maîtrise des outils informatiques : en particulier très bonne connaissance d’excel
10. Très bonne expression orale et écrite en français
11. Bonne connaissance orale et écrite de l'anglais (niveau B2 minimum)
12. Rigueur et Organisation
13. Minutie et autonomie
14. Discrétion et respect de la confidentialité
15. Esprit d’équipe
Atouts :
16. Bonnes capacités de synthèse
17. Capacité à gérer les priorités
18. Contact aisé et diplomatie
19. Esprit analytique
20. La connaissance de l’environnement facultaire et universitaire
Nous offrons :
21. Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
22. Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
23. Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
24. L’accès à une formation permanente
25. Possibilité de télétravailler (1jour/semaine au bout de 3 à 6 mois - à aménager selon les impératifs du service)
26. Des restaurants universitaires éthiques et durables
27. Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative