Contexte
:
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38. étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de l’Université. ECARESest l’un de de ses centres de recherche. Le.a collaborateur.trice offre un support administratif au Directeur du centre et à ses membres. Il/elle y joue un rôle d’interface avec tous les services de la SBS-EM et de l’ULB, ainsi qu’auprès de services extérieurs à notre institution. Il/Elle fera partie de l’équipe administrative du centre et travaillera en collaboration étroite avec ses collègues. Il/elle dépendra hiérarchiquement de la Directrice de l’Administrations facultaire de la SBSEM (SH) et de la Directrice d’ECARES (RO).
Missions essentielles :
1. Comptabilité et contrats de recherche
1. Comptabilité du centre et gestion des comptes de ses membres
2. Gestion et suivi des commandes (fournitures, ordinateurs, etc…)
3. Gestion des contrats de recherche
4. Aide lors de l’engagement de chercheurs
5. Rédaction du courrier relatif aux dossiers en charge
6. Aide à l’élaboration du rapport d’activités annuel ou des rapports dans le cadre des contrats de recherche
7. Organisation des classements
8. Divers
2. Activités du centre
9. Organisation ou appui à l’organisation d’événements et d’activités de recherche : séminaires, workshops, conférences/colloques, etc…
10. Réservation d’hôtel et/ou réservation de déplacements vers l’international ou vers la Belgique pour les invités ou les membres du centre
11. Mise à jour de la page web et rédaction de la newsletter
12. Divers
3. Support à la Faculté
13. Aide lors de l’organisation de certains événements facultaires : journée au vert, Graduation Day, surveillances d’examens
14. Divers
Profil :
15. Être titulaire d’un bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif ou être titulaire d’un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif.
16. Avoir une expérience de minimum 3 ans est un atout.
17. La connaissance du milieu universitaire serait un plus.
18. Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
19. Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
20. Maîtrise des outils informatiques
21. Bonne expression orale et écrite en français
22. Bonne connaissance orale et écrite de l'anglais (niveau B2 minimum)
23. La connaissance de l’environnement facultaire et universitaire est un atout
24. Bonne connaissance orale et écrite de l'anglais (niveau B2 minimum)
25. Connaissance de base en comptabilité
26. Esprit d’équipe (très important pour la collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative et une bonne cohésion).
Atouts :
27. Discrétion et respect de la confidentialité
28. Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant partie d’une équipe
29. Sens de l’organisation et du suivi des tâches
30. Capacité à gérer les priorités
31. Contact aisé et diplomatie
32. Volonté de se perfectionner
33. Connaissance de l’anglais (niv B1)
Nous offrons :
34. Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
35. Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
36. Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
37. L’accès à une formation permanente
38. Possibilité de télétravailler (1à2jours/semaine - Au bout de 6 mois d’ancienneté dans la fonction si engagement externe à l’ULB, au bout de 3 mois si engagement interne à l’ULB - à aménager selon les impératifs du service)
39. Des restaurants universitaires éthiques et durables
40. Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative