Functieomschrijving
Ben jij een facturatieheld met oog voor detail en liefde voor cijfers?
Dan hebben wij goed nieuws: we zoeken een gedreven Administratief Medewerker Facturatie die onze facturatieprocessen op rolletjes laat lopen.
Als onderdeel van de commerciële binnendienst zorg jij – samen met je collega – voor een gestroomlijnde facturatieflow. Je speelt een sleutelrol in het administratieve hart van de organisatie.
Je verwerkt facturen nauwkeurig én op tijd, en volgt de betaalflow van A tot Z op.
Na een inwerkperiode neem je onder andere de volgende taken op je:
* Je verwerkt en controleert inkomende en uitgaande facturen
* Je stelt facturen op en verzendt ze volgens de gemaakte afspraken
* Je beheert de debiteuren- en crediteurenadministratie
* Je analyseert en behandelt complexe vragen of opmerkingen over facturatie
* Je registreert het volledige facturatieproces zorgvuldig in het CRM-systeem Je volgt betalingsachterstanden op en onderneemt actie waar nodig
* Je houdt overzicht over de maand- en jaarfacturatieJe denkt mee over hoe het facturatieproces nóg efficiënter kan
* Je ondersteunt de commerciële binnendienst met administratieve taken
Functie-eisen
* Je hebt ervaring met facturatie en debiteurenbeheer
* Je werkt georganiseerd en plant je taken zelfstandig in op basis van prioriteiten
* Je beschikt over een sterk analytisch inzicht en kan complexe facturatie goed interpreteren
* Je hebt een flexibele mindset en weet vlot te schakelen tussen verschillende dossiers
* Je communiceert professioneel en helder, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands én Frans. Engels is mooi meegenomen!
* Je bent vlot met computers en hebt een goede kennis van Excel. Ervaring met een CRM-systeem? Dat is een extra pluspunt.
Arbeidsvoorwaarden
Mensgerichte cultuur
Een collegiale werksfeer, open communicatie en korte lijnen. Jouw welzijn en werkplezier zijn bij ons belangrijk.
Aantrekkelijk salarispakket
Je krijgt een competitief loon, aangevuld met een bonussysteem op basis van je prestaties. Ook maaltijdcheques, groeps-en hospitaliesatieverzekering en 27 vakantiedagen mag je verwachten wanneer je voor deze uitdaging gaat.
Balans tussen werk en leven
We geloven in een gezonde work-life balance – want wie goed in z’n vel zit, presteert ook beter. Op termijn zijn 2 dagen/ week van thuis uit werken een optie!
Groeikansen
Je krijgt ruimte om je professioneel te ontwikkelen via opleidingen en begeleiding op maat.
Zichtbare impact
Jouw inzet maakt écht het verschil. Je werkt mee aan de groei van onze organisatie en jouw bijdrage wordt gezien én gewaardeerd.
Interesse? Aarzel dan zeker niet om contact op te nemen met Manu van Xtra. Je kan ons contacteren via het algemeen nummer "015/80.43.60" of via het mailadres "manu.vaes@xtra.works