OFFRE EMPLOI
I.M.A.J.E. (Intercommunale des Modes d'Accueil pour Jeunes Enfants en Province de Namur) a pour mission l'accueil des enfants de 0 à 12 ans dans des structures adaptées et spécialisées en fonction de la demande de chacun. I.M.A.J.E. avec son équipe de +/- 650 travailleurs, met à disposition des crèches, un service d'accueillantes, un service enfants malades, un service d'accueil extrascolaire, un service écoute enfants (103), le service « Le Lien » et l'Enjeu. I.M.A.J.E. recherche un(e)
Gestionnaire RH Payroll (H/F/X)
Profil de la fonction :
Vous intégrez une équipe de 6 personnes dans une sphère agréable dont les valeurs sont la précision des données et la qualité du service rendu aux travailleurs, la solidarité, l'engagement, l'amabilité.
Vos missions principales en présentiel à Fernelmont seront :
* Point de contact pour les travailleurs faisant partie de votre cluster (+/- 100 travailleurs dans différents départements) en ce qui concerne leurs questions sur la législation sociale, l'application du règlement de travail et l'administration des salaires;
* gestion de l'administration du personnel de A à Z, :
* rédiger les contrats, des documents sociaux,
* réaliser la déclaration DIMONA
* réaliser les encodages nécessaires avant le calcul des salaires dans Persée
* veiller à l'éligibilité du travailleur aux aides à l'emploi, assurer la gestion administrative de ces aides (Impulsion, APE, ONE)
* rédiger les documents pour les congés thématiques, interruptions de carrière,
* compléter les C131A, C131B, C3.2, C4
* compléter les documents mutuelle (mi-temps médicaux, congés écartement, grossesse, allaitement)
* gérer, planifier les rendez-vous obligatoires et imprévus à la médecine du travail
* gérer les documents et traitement de saisies-cessions sur salaire
* adapter le signalétique du travailleur
* effectuer la mise à jour des données contractuelles et salariales, etc.
* gérer l'outil d'enregistrement de temps (MOTI), modifications et suivi de tous types d'absences ; recalcul du droit de vacances annuelles en cours d'année (changement de temps de travail etc.), etc. et ce dans le respect de la législation et du règlement du travail.
Savoir -être :
* Vous faites preuve de précision, de rigueur, de discrétion, d'autonomie mais aussi de proactivité
* Vous êtes résistant(e) au stress et vous vous adaptez facilement aux différents imprévus
* Vous avez de bonnes capacités d'organisation et de priorisation pour travailler en multi-tâches
* Vous êtes orienté résultats et solutions
* Curieux, vous aimez apprendre et vous collaborez spontanément avec les collègues de votre équipe
* Vous disposez d'une bonne maîtrise d'Excel et vous vous familiarisez rapidement à de nouvelles applications informatiques
* La connaissance de Persée (logiciel de paie) et de MOTI (logiciel de temps) est un plus.
Conditions spécifiques :
* Vous êtes titulaire d'un bachelier en RH ou conseiller en gestion du personnel ou payroll officer ou diplôme Federgon, ou d'un autre diplôme en rapport avec la fonction
* ou vous avez déjà une première expérience de la gestion des salaires et dans l'administration du personnel
* Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge
Offre :
* Contrat à durée déterminée à mi-temps de janvier 2026 à décembre 2026 dans un premier temps, reconductible sur base d'une bonne évaluation.
* Barème salarial définit en fonction du régime de travail et de l'ancienneté reprise (à titre informatif le barème à mi temps sans expérience est : euros brut). Chèques repas de 4 euros.
* Seuls les frais de déplacements par transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail sont remboursés (88%).
* Régime de congé service public (26 jours de congés pour une année complète en temps plein) + 3 jours fériés en plus des 10 jours fériés légaux.
* Horaire : du lundi au vendredi avec plages flottantes en présentiel à FERNELMONT.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 1 191,79€ par mois
Avantages :
* Chèques repas
Expérience:
* payroll: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel