Wat ga je doen?
Als HR Manager a.i. draag je de eindverantwoordelijkheid over de payroll en stuur je een team van drie gemotiveerde medewerkers aan (twee payrollmedewerkers en één administratieve ondersteuning). Je bent het inhoudelijke baken voor het team en zorgt voor een vlekkeloze toepassing van de loon- en arbeidsvoorwaarden binnen diverse paritaire comités, met name PC (bedienden), PC .01 (arbeiders) en in beperkte mate PC.
Daarnaast beheer je de administratieve opvolging van CAO 90, waarbij je optreedt als het centrale aanspreekpunt. Je ondersteunt de directeur bij sociale en syndicale dossiers en trekt het sociaal-medische luik. Dit houdt in dat je nauw samenwerkt met IDW, dossiers rond onder andere langdurige arbeidsongeschiktheid in kaart brengt en de nodige opvolgacties formuleert.
Binnen deze rol schakel je continu met verschillende stakeholders. Je werkt nauw samen met drie HR Business Partners, de operations directeurs, IT en externe partners. Je lost proactief payroll- en verloningsgerelateerde issues op en stemt af met operations bij eventuele escalaties. Samen met IT zet je bovendien de schouders onder rapportages en de verdere optimalisatie en automatisatie van de HR-processen.
In het dagelijkse beheer werk je met een specifiek softwarelandschap:
1. Payroll & Data: SD Worx en eBlox
2. Tijdregistratie: Protime/Realtime (bedienden) en Service Cruiser (arbeiders)
3. Mobiliteit: Opvolging van de kilometervergoedingen via het track-and-trace-system
Wie ben jij?
Om in deze interim-opdracht snel operationeel te zijn, herken je jezelf in het volgende profiel:
4. Je hebt een ruime en aantoonbare ervaring in Compensation & Benefits en payroll governance.
5. Je beschikt over een grondige kennis van de Belgische loon- en sociale wetgeving, en je bent vertrouwd met een context waarin zowel arbeiders als bedienden werkzaam zijn.
6. Je hebt voldoende diepgaande payrollkennis om een team aan te sturen en complexe dossiers of uitzonderingen zelfstandig op te lossen.
7. Je bent communicatief ijzersterk, stressbestendig en beschikt over een stevige dosis stakeholdermanagement.
8. Je denkt en handelt probleemoplossend en weet rust te brengen in een kritische HR-omgeving.
Praktische informatie
9. Regio: Antwerpen
10. Startdatum: asap
11. Duurtijd: minstens 6 maanden