* Un poste transversal mêlant coordination et relation client
* Un rôle central garant du bon fonctionnement des opérations
About Our Client
Entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans la distribution de solutions médicales, la société accompagne ses clients à chaque étape de leurs projets grâce à une expertise opérationnelle, une gestion logistique maîtrisée et un service orienté qualité. Elle s'appuie sur des partenaires fiables et des processus efficaces pour garantir performance et satisfaction client.
Job Description
* Gérer, classer et archiver les dossiers administratifs physiques et numériques
* Mettre à jour et assurer le suivi des bases de données clients, fournisseurs et partenaires
* Rédiger, vérifier et mettre en forme les documents administratifs, rapports et tableaux de suivi
* Veiller au respect des procédures internes, des règles administratives et de conformité
* Apporter un support administratif aux différents départements
* Coordonner les commandes, approvisionnements et expéditions
* Organiser et suivre les pick-up, transports et livraisons avec les prestataires logistiques
* Suivre les délais de livraison et gérer les retards ou incidents logistiques
* Préparer, vérifier et transmettre les documents de transport et de transit (BL, CMR, documents douaniers)
* Coordonner les échanges avec les fournisseurs et transporteurs
* Suivre et contrôler les coûts logistiques et la cohérence des tarifs appliqués
* Traiter les demandes du front office et assurer le lien avec le back office
* Analyser, comparer et vérifier la conformité des offres fournisseurs
* Structurer et transmettre les informations validées aux équipes concernées
* Identifier les dysfonctionnements et contribuer à l'amélioration continue des processus internes
The Successful Applicant
* Bachelier ou expérience équivalente
* Excellente maîtrise du français ou du néerlandais et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (le chinois est un atout)
* Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et du respect des délais, avec une forte fiabilité dans le traitement des informations
* Esprit d'analyse, proactivité et autonomie, capable de gérer une charge de travail élevée et de travailler sous pression
* Excellent relationnel et esprit d'équipe, assurant une communication fluide avec le front office, la hiérarchie et les partenaires externes
What's on Offer
* Un package salarial attractif, en lien avec votre expérience et vos compétences
* Un poste clé au sein d'une entreprise industrielle en croissance
* Un cadre de travail collaboratif et professionnel
Contact: Aurelie Everard
Quote job ref: JN