Table cellspacing="0" cellpadding="0" no-style="height:100%;width:100%;border-collapse:collapse;" trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Description /td /trtrtd colspan="2"p Voor een bedrijf actief in bevestigingssystemen met vestiging in bWilrijk /b, zijn we bij Unique op zoek naar een bManagement Assistant. /b /p p In deze functie zorg je voor een vlotte dagelijks werking van het kantoor en combineer je administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent. Je krijgt de kans om structuur te brengen, initiatief te nemen en de rol deels zelf invulling te geven. /p p bDit is alvast een greep uit jouw takenpakket: /b /p ul li Je bbeheert de agenda en de mailbox. /b Je plant afspraken in, bewaakt prioriteiten en delegeert naar de juiste personen. /li li Je stelt documenten op (rapporten, notulen, presentaties, ..) en bbereidt vergaderingen /bvoor. /li li Je beheert btelefoons en interne communicatie /b (oa via SharePoint) en onderhoudt contact met klanten, leveranciers en andere partners. /li li Je bewaakt deadlines en coördineert taken bij interne projecten. /li li Je bestelt bkantoorbenodigdheden /b en kijkt toe op de voorraad (oa werkkledij en PBM’s). /li li Je bontvangt bezoekers /b, verzorgt de onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteunt bij de organisatie van interne events, lunches en teamactiviteiten. /li li Je verzorgt reisplanningen zoals vluchten, hotels en vervoer. /li /ul /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Company /td /trtrtd colspan="2"pJe komt terecht bij een bedrijf actief in bevestigingssystemen met vestiging in Wilrijk. /p /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Profile /td /trtrtd colspan="2"p bWie ben jij? /b /p ul li Je beschikt over een bBachelorsdiploma /bin een relevante richting (zoals Office Management). /li li Je kijkt terug op bminstens enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. /b /li li Je spreekt en schrijft vloeiend in het bNederlands /b en hebt een goede kennis bEngels. /b /li li Je bent organisatorisch sterk en zeer proactief. Afwachten? Dat is niet jouw ding. bJij ziet werk en neemt initiatief. /b /li li Je bent een krak in communiceren; met klanten, partners en externe contacten. /li /ul /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Offer /td /trtrtd colspan="2"p bWat mag je verwachten? /b /p ul li Een functie binnen een stabiel maar groeiend bedrijf waar jouw beigen inbreng /b zeer gewaardeerd wordt. /li li Een bvast contract vanaf de start is mogelijk. /b Start je liever op via interimcontract? Dat kan uiteraard ook. /li li Een marktconform loon tussen b3000 en 4500 euro bruto per maand /b, afhankelijk van jouw ervaring en profiel. /li li bMaaltijdcheques /b van 8 euro per gewerkte dag. /li li bGroeps- en hospitalisatieverzekering. /b /li li Ben je volledig ingewerkt? Dan kan je tot b1 dag per week van thuis uit /b werken. /li li Tussen Kerst en Nieuwjaar geniet je van een collectieve vakantie. De rest van je b26 vakantiedagen /b plan je zelf in. /li li Je komt terecht in een informeel maar warm bedrijf waar teamwerk, ondernemerschap en persoonlijke groei centraal staan. /li /ul p Heb je interesse in deze vacature? Bezorg ons dan jouw cv via en wij nemen zo snel mogelijk contact op met jou. /p /td /tr /table