Dyls is op zoek naar een gedreven allround professional die het management steun kan bieden op administratief en organisatorisch vlak. Je combineert binnen deze job de taken van een Personal Assistant en Office Manager. Hierdoor kan het management zich voluit op haar inhoudelijk werk smijten. Binnen deze veelzijdige functie voer je volgende taken uit: Functie PA : Je ondersteunt de leidinggevenden met dagelijkse taken (je functioneert als rechterhand van de zaakvoerders) Je staat in voor het agendabeheer en het coördineren van afspraken Organiseren van vergaderingen en voorbereiden Je voert persoonlijke taken uit voor het management Je organiseert evenementen Je vormt de schakel tussen het management collega’s, klanten of partners Je bent verantwoordelijk voor het boeken van vluchten, hotels, transport, enz… Je staat in voor het algemene dossierbeheer, inclusief het archiveren en bijhouden van documenten HR : organiseert evenementen, bijeenkomsten en teamactiviteiten je organiseert de jaarlijkse functioneringsgesprekken Je maakt een eerste filtering van binnengekomen CV’s vormt de schakel tussen het management en de collega’s op HR vlak nieuwe medewerkers ontvangen en onboarden beheer van de verlofkalender Office management : staat mee in voor het beheer van het gebouw/kantoor, aansturen van de poetsploeg Je ondersteunt de algemene organisatie Je bent verantwoordelijk voor offerteaanvragen aangaande kantoorbenodigdheden Je zoekt mee naar nieuwe systemen waardoor het bedrijf optimaal kan functioneren je bent het eerste aanspreekpunt voor IT-vragen Je schakelt tussen verschillende IT-partners om technische vraagstukken op te lossen Je volgt het IT-gebeuren mee op en werkt mee aan digitalisatieprojecten en procesverbetering Je geeft juridische ondersteuning aan de bedrijfsjurist en het management, zoals het opstellen van het ontwerp van juridische documenten, het verrichten van opzoekingen, Profiel Je bent behulpzaam en hebt een hands-on mentaliteit Je bent nauwkeurig en werkt efficiënt Je bent sterk in plannen en organiseren, je kan snel schakelen Je hebt kennis van het Microsoft-pakket: Excel, Word, Outlook Je bent sociaalvaardig en communicatief sterk Je bent stressbestendig Je bent taalvaardig: Nederlands, Engels, Frans Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht Je hebt het vermogen om discreet en vertrouwelijk te zijn Je hebt ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie Pluspunt: je bent technisch aangelegd en hebt een basis juridische kennis Aanbod Je komt terecht in een dynamisch en groeiend familiebedrijf, waarbinnen je de vrijheid krijgt om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheden op te nemen. Bij Dyls is een open communicatie mogelijk en heerst er een collegiale sfeer. Wij bieden een attractief salaris met extralegale voordelen in overeenstemming met jouw ervaring. Solliciteer snel via hr@dyls.be en wie weet word jij binnenkort wel onze nieuwe collega.