Administratief Assistent met juridische feeling - Advocatenkantoor regio KempenIn een administratieve (liefst juridische) context voel jij je als een vis in het water. Structuur aanbrengen is voor jou vanzelfsprekend, en in een klein, hecht team kom jij echt tot je recht. Herkenbaar? Lees maar verder Voor een warm, familiaal advocatenkantoor in de regio Kempen zoeken we een administratieve duizendpoot die niet alleen het reilen en zeilen op kantoor in goede banen leidt, maar ook een aansturende rol opneemt richting een junior collega.Verwacht hier géén stijve bedoening, wél een betrokken, menselijk team dat werkt vanuit een prachtig karaktervol pand. Een plek waar professionaliteit en persoonlijkheid perfect samengaan.Jouw rolAls Administratief Assistent ben jij de rechterhand van het advocatenteam en het organisatietalent dat alles op kantoor vlekkeloos laat verlopen. Je combineert basis juridische kennis met administratieve nauwkeurigheid en bent tegelijk een aanspreekpunt én vertrouwenspersoon voor collega's en cliënten.Jouw verantwoordelijkhedenOffice managementJe coördineert de dagelijkse werking van het kantoor en beheert de algemene planning en houdt de operationele flow strak in de hand. Niettemin vind je het prima een wandelingetje naar de post te doen voor het verzenden van aangetekende zendingen of documenten bij de bank af te geven.Aansturen van je (meer junior) collegaJe begeleidt en ondersteunt de junior administratief medewerker, bewaakt de kwaliteit van het werk en fungeert als sparringpartner.Juridisch-administratieve ondersteuningJe bereidt juridische documenten en verslagen voor, verwerkt dictaten tot verzorgde documenten en beheert actief de administratieve opvolging binnen dossiers, onder andere binnen bewindvoering.Dossierbeheer van A tot ZJe opent nieuwe dossiers, verzamelt alle relevante gegevens, volgt deadlines op (zoals conclusietermijnen en zittingen), en zorgt dat alle informatie correct en tijdig verwerkt wordt.Cliënten- en agendabeheerJe bent het eerste zakelijke aanspreekpunt van het kantoor, beantwoordt telefoons en e-mails, plant consultaties in en houdt rekening met de complexe agenda’s van de advocaten.Digitalisering en postbeheerJe verwerkt inkomende post digitaal en zorgt voor een overzichtelijke en veilige documentstructuur.Softwarematig sterkJe werkt vlot met Office 365 (vooral Outlook, Word en Excel) en weet hoe je processen digitaal optimaliseert. Kennis van Kleos is mooi meegenomen, zeker geen must.Jouw profielJe hebt een diploma Rechtspraktijk met ervaring of gelijkgesteld met enkele jaren relevante ervaring binnen een juridische context (bijvoorbeeld gerecht, notariaat, balie gerechtshof of een advocatenkantoor).Je hebt minstens 4 jaar ervaring in een administratieve juridische functie en bent klaar voor de next step.Je bent gestructureerd, discreet, communicatief en ondernemend.Je houdt van orde en weet rust en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.Je kan leiding nemen over je verantwoordelijkheden.Wat mag je verwachten?Een sleutelrol in een advocatenkantoor waar jouw ervaring en inbreng écht het verschil maken. Het huidige team staat bekend om zijn menselijke en warme aanpak en weet appreciatie op een toffe manier te uiten.Voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loonpakket op maat van jouw ervaring.Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken.Een professioneel, mensgericht team waar vertrouwen en discretie centraal staan.Snelle sollicitatieprocedure – wij zorgen ervoor dat je vlot aan de slag kan.