Mission
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* Au sein du Pôle en ingénierie mathématique (INMA), la personne engagée aura pour mission d'assurer la gestion comptable et administrative à hauteur de 80%, et le soutien au secrétariat de première ligne à hauteur de 20%.
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L'objectif principal consiste à fournir un accompagnement technique et administratif de qualité pour permettre aux équipes de recherche de se concentrer sur leur travail de recherche.
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Vous aurez l'occasion de développer vos compétences dans la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.
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Fonction
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* Créer et mettre en œuvre des plans de gestion financière et administrative adaptés aux besoins spécifiques des projets.
* Effectuer des audits et des contrôles pour garantir la conformité avec les règles et les procédures.
* Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures pour améliorer la gestion des ressources.
* Mettre en place des mécanismes de communication efficaces pour informer les équipes de recherche et les autres parties prenantes.
* Fournir un soutien technique et administratif pour aider les équipes à répondre à leurs besoins.
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Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.">
Qualifications et aptitudes requises
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* Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière
* Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft : Word (publipostage), Excel (tableaux croisés dynamiques, ...)
* Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B2 souhaité)
* Sens de l'accueil, du service, esprit d'équipe et facilité de contact avec différent·es interlocuteurs·trices
* Esprit d'initiative et capacité d'organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d'établir des priorités
* Sens des responsabilités, de la discrétition et convivialité
* La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout
* Proactivité pour aller chercher l'information
* Esprit de synthèse et capacité d'analyse
* Une expérience dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.