Taakomschrijving
Je bent sterk in administratie en aanbestedingsdossiers, waarmee je rechtstreeks bijdraagt aan het succes bij overheidsprojecten en grote klanten.
Je volgt het hele traject van A tot Z op:
* Dagelijks opvolgen van het aanbestedingsplatform en relevante projecten selecteren
* In overleg met de directie bepalen op welke projecten we intekenen
* Bundelen van alle technische en administratieve documenten
* Opvragen en verwerken van input van verschillende collega’s (zoals technische plannen, referenties, verklaringen op eer, enz.)
* Controleren, structureren en finaliseren van het volledige dossier tot het moment van indiening
* Bewaken van deadlines en naleving van alle formele vereisten, want één fout kan het verschil maken
Kort gezegd: jij bent het coördinerend brein achter elk aanbestedingsdossier, en zorgt dat alle puzzelstukken tijdig, correct en professioneel samenkomen.
Verder sta je ook in voor het behandelen van offertes en salesadministratie:
* Opvolgen van offerteaanvragen die binnenkomen via ons intern platform
* Samenwerken met projectleiders om de juiste strategieën en prijzen te bepalen
* Opstellen, controleren en versturen van offertes
* Bewaken van deadlines en opvolgen van openstaande offertes
* Administratieve opvolging van goedgekeurde orders en aanmaken van projectnummers
* Beheren van gezamenlijke offertes waarbij verschillende diensten betrokken zijn
* Coördineren van de communicatie tussen sales, projectleiding en planning
Profielomschrijving
Wie zoeken we?
* Bachelor denkniveau, met minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige commerciële of technische functie
* Ervaring met aanbestedingen is een vereiste
* Je bent gestructureerd, detailgericht en nauwkeurig, één fout in een aanbesteding is er één te veel
* Je durft initiatief nemen en proactief te communiceren met collega’s en leidinggevenden
* Je hebt een goed timemanagement en behoudt het overzicht, zelfs bij meerdere lopende dossiers
* Je bent klantgericht, maar ook intern een verbindende factor
* Je hebt affiniteit met technische of bouwkundige omgevingen
* Je bent voltijds beschikbaar
* Je bent vlot Nederlandstalig; kennis van Frans of Engels is een plus
Aanbodomschrijving
Wat bieden wij jou?
* Contract van bepaalde duur (opstart z.s.m. – september 2026)
* Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
* Een ruime inloopperiode, met grondige opleiding door de huidige salesmanager en collega’s
* Een stabiele, warme werkomgeving binnen een groeiend bedrijf in de milieusector
* Glijdend uurrooster binnen daguren
* Loonrange: €2400-€3000: afhankelijk van ervaring
* Een no-nonsense cultuur waar collegialiteit, respect en humor centraal staan
* En: in juli mag je kiezen bouwverlof nemen of rustig doorwerken in een kalme periode