Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse office manager (m/v/x) voor een kleine KMO in de HVAC-sector in Sint-Lambrechts-Woluwe. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Je komt terecht in een kleine, familiale werkomgeving.Onze klant is actief in de HVAC-sector en is gevestigd in Sint-Lambrechts-Woluwe. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer, per tram en bus. Je kan een fiets binnen parkeren. Er is geen parking. Je ondersteunt een team van meerdere technici, maar werkt in hoofdzaak voor de zaakvoerder. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk. Als office manager (m/v/x) heb je de volgende verantwoordelijkheden: - Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie ; - Je beheert de algemene mailbox; - Je plant interventies in voor technici bij klanten; - Je verzorgt de facturatie van de interventies; - Je beheert de administratieve procedures en werkt mee aan het optimaliseren van deze; - Je verzorgt het klassement; - Je ondersteunt bij het aanwerven en opleiden van nieuwe medewerkers; - Je bent verantwoordelijk voor orde en netheid op het kantoor; - Je beheert de volledige administratie van A-Z; - Je verstuurt rappels voor onbetaalde facturen; - Je houdt het overzicht bij van welke facturen er nog niet betaald zijn. De vereiste kwalificaties als office manager (m/v/x) zijn: - Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans en het Engels. Kennis van het Nederlands is een pluspunt; - Je hebt een diploma middelbaar onderwijs; - Je hebt minimum tien jaar ervaring in een administratieve rol; - Je werkt graag ineen kleine KMO; - Je werkt gestructureerd; - Je hebt oog voor detail; - Je werkt zelfstandig; - Je hebt een goedekennis van MS Office en leert vlot nieuwe computergramma's aan. De voordelen voor deze functie zijn: - Competitief salaris; - Snelle opstart; - Functie met zicht op een vast contract; - Familiale werkomgeving; - Woon-werkvergoeding. Interesse? Solliciteer dan nu! Facturering, Administratie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Telefonie, Administratie, Nederlands, Onderwijs