Wat je gaat doen
Als onthaal en Project Coördinator ben je het gezicht van ons bedrijf en draag je bij aan een vlotte werking van de interne administratie. Je biedt administratieve ondersteuning aan ons team van designers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers aan de receptie. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve taken met receptiewerk.
Een typische dag bestaat uit het verzamelen en opvragen van alle relevante informatie bij nationale en internationale beursorganisaties. Je vraagt technische plannen op van beursstanden, regelt ophangmogelijkheden voor verlichting, en zorgt voor de benodigde beursreglementeringen. Je bent ook verantwoordelijk voor catering. Daarnaast beheer je de inkomende communicatie en ontvang je bezoekers die je naar de juiste meeting ruimte begeleidt.
Als je graag werkt in een dynamische omgeving en een bijdrage wilt leveren aan innovatieve totaalconcepten, dan is deze functie perfect voor jou! Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deel uit te maken van ons gedreven team.
Jouw vaardigheden & kennis
1. Bachelor diploma Office Management of gelijkwaardig door ervaring
2. Eerste werkervaring is een pluspunt
3. Uitstekende beheersing van het Nederlands, Engels en kan je ook verstaanbaar maken in het Frans.
4. Snel schakelen tussen verschillende projecten en taken
5. Hands-on mentaliteit en probleemoplossend vermogen
6. Stressbestendig en flexibel, ook buiten reguliere werktijden
7. Vlotte communicator en vaardig met MS Office pakket
Opleidingen
8. Professionele bachelor
Wat we jou bieden
9. Competitief salaris tussen €2750 en €3900
10. Fulltime functie van 38 tot 40 uur per week
11. Uitdagende binnendienstfunctie in een creatieve sector
12. Aangename werksfeer en unieke teamspirit
13. Regelmatige teamactiviteiten en evenementen
14. Gezonde werkomgeving met fruit en verse soep
Een vast contract kan worden aangeboden na een succesvolle interimperiode.