Correct verwerken van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
Opvolgen van urenregistratie, afwezigheden, vakantiedagen en andere tijdsgerelateerde registraties.
Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en sociale documenten.
Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR- en loonvragen.
Voorbereiden en controleren van loongegevens voor de maandelijkse loonverwerking.
Ondersteunen bij de opmaak van contracten, dimona-aangiftes en andere wettelijke formaliteiten.
Opvolgen van HR-gerelateerde administratie (attesten, medische controles, verzekeringen, enz.).
Meewerken aan optimalisatie van HR-processen en administratieve procedures.
Verzorgen van de communicatie met externe partners zoals het sociaal secretariaat en verzekeringsmaatschappijen.
Ondersteunen van algemene administratieve taken binnen het HR-team.
Heeft ervaring in loon- en personeelsadministratie, bij voorkeur in samenwerking met een sociaal secretariaat.
Beschikt over een diploma in HR, accountancy of gelijkwaardige ervaring.
Werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en respect voor deadlines.
Is discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke personeelsgegevens.
Denkt proactief mee en zoekt actief naar manieren om processen te verbeteren.
Heeft een hands-on mentaliteit en werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.
Communiceert vlot en duidelijk met collega's, medewerkers en externe partners.
Heeft een goede kennis van sociale wetgeving en blijft graag op de hoogte van wijzigingen.
Ervaring met softwarepakketten zoals Excel en bij voorkeur ook met ExactOnline of gelijkaardige tools.
Spreekt en schrijft vlot Nederlands; kennis van Frans is een mooie troef.
Een stabiele job met veel afwisseling
Een warme, informele werksfeer in een klein en hecht team
Autonomie en ruimte om mee te denken
Een mooi salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
De mogelijkheid om te groeien in de functie