Bedrijfsinformatie
Onze klant is een bedrijf dat thuis is in alle bouwstijlen, van moderne tot landelijke stijl. Ze houden zich zowel bezig met woonklare woningen alsook met (totaal)renovatie en dit binnen- en buitenshuis. Dit alles wordt gerealiseerd door een team van 20 mensen. Men vertrekt vanuit Zwevezele naar de werven in Oost- en West-Vlaanderen.
Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, graag klanten verder helpt en tegelijk administratief sterk staat? Zoek je een job waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en waar je elke dag iets bijleert? Dan zit je hier op de juiste plek.
Jouw job in een notendop:
Als commercieel administratief bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers én collega’s. Je zorgt dat alles administratief juist loopt én je springt commercieel bij waar nodig. Je hoeft niet alles al te kennen, je wordt intern opgeleid, maar een gezonde slimheid en leergierigheid zijn wel belangrijk.
Wat ga je doen?
Administratie & Boekhouding:
* Klanten onthalen, telefonisch én in de toonzaal.
* Inboeken van inkomende en uitgaande facturen (Adsolut).
* Bankverrichtingen opvolgen (CODA, betalingen).
* Bestellingen plaatsen (vloeren, stenen, plannen…).
* Schadegevallen opvolgen en communiceren met verzekeraars.
* Telefonie beheren (Satellic, abonnementen).
Personeelsadministratie:
* Dagelijkse registratie van mobiliteit & prestaties.
* Voorschotten en afrekeningen voorbereiden.
* Contact met het sociaal secretariaat.
* Ziektebriefjes en verlofaanvragen verwerken.
* Wekelijkse check van de sociale inhoudingen.
Project- & Werfondersteuning:
* Opstarten van werfdossiers en aanvragen (o.a. BA10).
* Communicatie met architecten en veiligheidscoördinatoren.
* Tussentijdse facturatie opvolgen op basis van werkvoortgang.
* Digitale klassering van werffoto’s en info voor het PID.
* Klantendatabase onderhouden in Excel.
* Service na verkoop inplannen en opvolgen.
Commerciële taken:
* Klanten adviseren in de toonzaal samen met je collega (vloeren).
* Bestellingen voorbereiden en opvolgen.
* Meehelpen bij opendeurdagen en beurzen.
* Werken op zaterdagvoormiddag (3 op 4).
Algemene ondersteuning:
* Voorraadbeheer van drank & producten.
* Orde en netheid in toonzaal en keuken mee bewaken.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
Wie ben jij?
* Je bent georganiseerd en neemt graag verantwoordelijkheid.
* Je hebt commerciële feeling en een klantgerichte mindset.
* Een eerste boekhoudervaring is mooi meegenomen.
* Ervaring met MS Office; kennis van Adsolut is een plus.
* Je durft fouten te maken en leert snel bij, geen stresskip nodig.
* Je voelt je thuis in een West-Vlaamse, no-nonsense omgeving.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Wat krijg je ervoor terug?
* Een uitdagende, supergevarieerde functie in een warm team.
* Veel zelfstandigheid en ruimte om jezelf te ontplooien.
* Een bedrijf dat inzet op opleiding en vertrouwen.
* Mooie arbeidsvoorwaarden & groeimogelijkheden.
* Loon naar ervaring + mooie extralegale voordelen
Klinkt dit als jouw ding?
Solliciteer dan meteen & we verwelkomen je graag!
Zo zit het met je vakantie
Collectief verlof