Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Je maakt deel uit van het team op onze Xdock-afdeling in Machelen, waar vrachtwagens, zeecontainers en luchtvrachtzendingen van diverse klanten toekomen. In het magazijn worden deze gelost en gesorteerd op eindbestemming. Jij staat in voor de administratie en zorgt dat alle benodigde documenten – zoals douanepapieren en transportdocumenten (voor wegtransport, DHL express of zeevracht) – correct worden opgemaakt.
2. Je opent dossiers in onze interne systemen en volgt deze volledig op tot afronding.
3. Je bewaakt de voorraden per klant in het magazijn.
4. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de facturatie.
5. Je zorgt ervoor dat data correct en tijdig wordt ingevoerd en dat zendingen goed opgevolgd worden.
6. Je verwerkt zowel inkomende als uitgaande orders.
Profiel
Jouw profiel:
7. Je hebt een logistieke opleiding afgerond of beschikt over gelijkwaardige ervaring.
8. Administratieve taken liggen je goed en je kan vlot met computers en software werken.
9. Je hebt een praktische ingesteldheid: je ziet wat er moet gebeuren en steekt graag de handen uit de mouwen.
10. Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
11. Begrippen als communicatief, stressbestendig, nauwkeurig, proactief, zelfstandig en resultaatgericht passen perfect bij jou.
12. Je hebt kennis van basisdocumenten en formaliteiten in de logistiek, zoals CMR, Packing List, T1 of Ex-A.
13. Je beheerst zowel Nederlands als Engels goed. Kennis van Frans is mooi meegenomen.
Aanbod
Aanbodomschrijving:
14. een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
15. een vast contract van onbepaalde duur.
16. een job in een internationaal bedrijf met de nodige opleidingsmogelijkheden.
17. een zeer goede work/life balance.
18. de enthousiaste collega's krijg je er gratis bij!
Wat biedt DHL Global Forwarding algemeen aan? Veel!
19. Doorgroeimogelijkheden ! Er wordt frequent intern doorgeschoven.
20. Opleidingen worden aangemoedigd (specialisatie in het vakgebied, talen, communicatie, enz)
21. Mooie work-life balance : 1 à 2 dagen thuiswerk (als jouw functie het toelaat)
22. Nadruk op het welzijn van de werknemers: fruit, vertrouwenspersoon, psychosociale ondersteuning, attentie bij langdurige ziekte.
23. Moderne en aangename gebouwen
24. Team buildings en andere leuke initiatievene/activiteiten
25. Diversiteit is heel belangrijk voor DHL Global Forwarding. Ze werken met veel verschillende nationaliteiten