Functieomschrijving
In deze rol zorg je voor een correcte en tijdige loonverwerking en een vlekkeloze administratieve opvolging van alle medewerkers. Je werkt nauwkeurig, discreet en communiceert helder. Dankzij jouw oog voor detail blijft de personeelsadministratie altijd volledig en up to date.
We zoeken iemand die energie haalt uit administratief werk, graag structuur en continuïteit in zijn job heeft en zich het best voelt in een stabiele, ondersteunende rol. Je vormt samen met de HR Manager een sterke tandem en speelt een cruciale rol binnen de HR werking.
Jouw takenpakket
•Je bereidt de payroll voor en verwerkt deze samen met het sociaal secretariaat Acerta.
•Je beheert de personeelsdossiers en houdt ze up to date (contracten, afwezigheden, ziekte, verlof, attesten …).
•Je volgt de tijdsregistratie op en controleert deze nauwkeurig in Kelio.
•Je verwerkt en volgt sociale documenten zorgvuldig op.
Profiel
•Je voelt je goed in een stabiele functie waarin je langdurig structuur en continuïteit kan bieden.
•Je houdt van open communicatie en toont initiatief, betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
•Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gaat uiterst discreet om met vertrouwelijke informatie.
•Je hebt minstens een eerste ervaring in payroll of HR administratie.
•Kennis van sociale wetgeving is een troef, of je bent bereid je hierin verder te verdiepen.
•Je bent communicatief sterk en werkt vlot met MS Office; ervaring met payrollsoftware is een pluspunt.
•Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
Aanbod
•Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, afgestemd op jouw competenties en ervaring
•Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie en groepsverzekering, …
•Een gevarieerde functie in een dynamische en professionele werkomgeving