Administrateur de Bureau
Nous recherchons une personne qualifiée pour occuper un poste de secrétaire administratif. Le candidat idéal devra avoir une excellente organisation, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et communiquer efficacement avec les collègues et les clients.
Rôle :
* Trier, mettre sous pli et affranchir le courrier sortant (essentiellement des compte-rendu médicaux) en relation avec les services postaux ;
* Traitement et distribution du courrier entrant ;
* Suivi des affranchissements (envois recommandés, colis, etc.) et contact avec les services de la poste ou autres prestataires si nécessaire ;
* Soutien administratif aux équipes : aide ponctuelle pour des tâches de secrétariat (photocopies, mise en page de documents, classement, etc.) ;
* Création de bons de commande dans le système ERP ;
* Prise en charge de certaines tâches téléphoniques (réception, transfert d'appels ou prise de messages) selon les consignes établies
Compétences requises :
* Méthode de travail structurée
* Sens de l'organisation, de la responsabilité et de la confidentialité
* Bon sens relationnel et des bonnes aptitudes en communication
* Capacité à travailler de manière autonome
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler en ligne et à nous faire parvenir votre dossier de candidature.