Legal & Office Assistant | Cabinet d'avocats | BruxellesDans le cadre du développement de ses activités, notre client, un cabinet d'avocats établi et reconnu à Bruxelles, recherche un.E Legal & Office Assistant pour renforcer son équipe administrative et assurer la continuité d'un service client irréprochable.Ce qui rend ce poste unique ?Un rôle important et visible : vous devenez le point d'ancrage du cabinet, garantissant la fluidité opérationnelle, la qualité du service et le bon fonctionnement quotidien. Votre précision et votre sens du service auront un impact direct sur l'expérience client et sur le travail des avocats. Le cabinet offre un environnement stable, exigeant mais bienveillant, avec une vraie reconnaissance du travail accompli.Ce que nous recherchons ?Un profil expérimenté (3 à 5 ans dans une fonction similaire), fiable et organisé, capable de gérer les priorités avec rigueur tout en maintenant un sens du service et une qualité relationnelle irréprochables. Une personne discrète, loyale, dotée d'une expérience en cabinet et très attentive à la qualité rédactionnelle.Vos responsabilités :Répondre aux appels téléphoniques et gérer l'agenda (prise de rendez-vous, confirmations)Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance (réception, café, orientation)Ouvrir et suivre les dossiers dans le logiciel interne : inventaire des pièces, encodage, archivage, relancesRédiger, encoder et envoyer les factures ; assurer le suivi comptable de baseContribuer à la gestion administrative : commande de fournitures, coordination logistique, gestion du courrierSoutenir l'équipe en assurant la fluidité quotidienne du fonctionnement du cabinetGarantir la qualité rédactionnelle : mails, courriers et documents sans fauteAssurer un rôle de référence interne : coordination, anticipation et support transversalProfil recherché :Expérience en cabinet d'avocats, de notaires ou structure juridique — atout majeurMaîtrise parfaite du français écrit et oral ; le néerlandais/anglais est un vrai plusPolyvalence, rigueur, réactivité et orientation solutionExcellentes capacités rédactionnellesSens du service client, capacité à instaurer un climat apaisé et professionnelGrande autonomie, proactivité et gestion des prioritésPrésence sur site 5j/5 requise pour garantir le bon fonctionnement de la structureCe que nous offrons :CDI à temps plein (38h/semaine - 20 jours de congés légaux) - négociable en 4/5Un poste clé au sein d'une structure stable et dynamiqueUne rémunération attractive selon expérienceTélétravail ponctuel possible (avec accord)Reconnaissance et visibilité dans le fonctionnement quotidien du cabinetIntéressé·e ? Transmettez-nous votre CV en toute confidentialité — discrétion garantie.