Syncura is toonaangevend syndicus in Belgi met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed.
Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verdere groei.
Syncura maakt bovendien deel uit van Emeria Group, een Europese leider op vlak van residentile vastgoed diensten. Je komt dus terecht in een financieel zeer stabiele organisatie met werkzekerheid op lange termijn.
Voor het team in Gent te versterken zijn wij op zoek naar een Assistant Property Manager.
* Elke dag is uniek bij Syncura, als Assistant Property Manager ben je de administratieve draaischijf op kantoor en bied je hands on ondersteuning aan jouw collega Property Managers die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van appartementsgebouwen
* Je staat in voor het verwelkomen van bezoekers op kantoor, de eerstelijns telefonie als het beantwoorden van e mails van mede eigenaars
* Je leert alle residenties in beheer grondig kennen en zal ook instaan voor de eerste technische ondersteuning, waarbij je bijvoorbeeld zorgt dat nodige en/of dringende herstellingen uitgevoerd worden
* Daarnaast sta je in voor diverse administratieve taken zoals bijvoorbeeld het sleutelbeheer, aangetekende zendingen, verwerken van facturen, keuringsverslagen ingeven etc.
* Je werkt op kantoor volgens een vast uurrooster
1. Je hebt een Bachelor diploma in een administratieve richting (office management, bedrijfsmanagement, vastgoed,...) of je bent gelijkwaardig door ervaring
2. Kennis en ervaring Bij voorkeur beschik je over een eerste administratieve ervaring, kennis van vastgoedbeheer is een pluspunt maar geen vereiste
3. Attitude is the key to success'' Als Syncura ambassadeur ben je een echte telayer en vlieg je er samen met jouw collega''s in om Syncura verder te laten groeien
4. Efficintie Je stelt prioriteiten en je gebruikt digitale tools op een correcte manier
5. Nauwkeurigheid Gezien onze sterke digitalisering zorg je ervoor dat alle administratie en opvolging steeds up to date is
6. Communicatieskills Aangezien je verantwoordelijk bent voor de eerstelijns telefonie, ben je communicatief heel sterk en werk je graag met mensen
7. Talenkennis Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands