Vous êtes un professionnel passionné de coordination et de communication ? Nous recherchons un Chargé·e de mission pour renforcer nos activités.
Description du poste
La fonction consiste à améliorer la visibilité et la compréhension par les parties prenantes des avantages, des opportunités et enjeux liés au label EURAXESS. Cela implique notamment de :
- Améliorer la visibilité et la compréhension par les parties prenantes des avantages, des opportunités et enjeux liés au label (via le site intranet, des rencontres diverses, mise en avant d'outils…)
- Préparer et coordonner la re-certification HR Excellence in Research Award prévue dans le futur. Cela implique notamment de collecter les informations requises et les encoder dans l'outil en ligne, suivre la mise en œuvre de certaines actions, préparer et coordonner la visite des certificateurs.
- Collaborer avec les autres universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles à la réalisation de divers projets conjoints
- Assurer une veille active des lignes directrices européennes liées à l'initiative EURAXESS.
Activités clés
* Améliorer la visibilité et la compréhension
Notre chargé·e de mission travaille sur plusieurs axes :
o Il faut faire connaître les avantages de l'appartenance à l'EURAXESS auprès des chercheurs et étudiants. Cela peut se faire via le site intranet ou lors de réunions avec les parties prenantes.
o Nous devons également continuer à développer nos outils pour que les chercheurs puissent facilement trouver les ressources dont ils ont besoin.
* Préparation de la re-certification
Pour être certifiée comme université de recherche de qualité, nous devons passer régulièrement par une procédure de certification. Cette tâche consiste principalement à rassembler les informations nécessaires, à les coder dans notre système de gestion de projet et à organiser des réunions avec les experts venus vérifier notre conformité.
* Collaboration avec les autres universités
En tant qu'université membre de la Fédération Wallonie-Bruxelles, nous sommes invitées à participer à différents projets communautaires. Le rôle du chargé de mission est de travailler avec les équipes internes pour identifier les meilleures manières de collaborer avec nos partenaires externes.
* Vigilance sur les directives européennes
La charge de mission doit s'assurer que toutes les dispositions légales sont respectées dans nos processus internes. Cela implique de faire régulièrement des recherches sur les dernières modifications aux politiques européennes afin de garantir que nous restons concurrentiels dans ce domaine.
Compétences requises
Nous cherchons quelqu'un qui a déjà acquis certaines compétences majeures. Si vous avez :
* Une expérience en gestion de projet et coordination d'événements,
* Une connaissance solide du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral), niveau C2,
* Le sens du contact et la capacité à travailler en équipe,
* Au moins une année d'expérience professionnelle post-universitaire et soit titulaire d'un diplôme universitaire de deuxième cycle,
vous pourriez être un candidat idéal pour ce poste !
Les atouts supplémentaires peuvent inclure :
1. Une connaissance du monde de la recherche internationale universitaire,
2. Une expérience en communication,
3. Une expérience de gestion de projets impliquant des échanges avec des expert·es européen·nes,
Vous devez avoir le sentiment de pouvoir contribuer positivement à notre équipe et partager notre vision.
À propos de nous
Nous valorisons la transparence, la responsabilité et l'éthique dans tous les aspects de notre travail. Nous croyons que la recherche et l'enseignement doivent être accessibles à tous, quel que soit leur statut socio-économique.
Nous sommes impatients de voir comment votre expertise peut façonner notre avenir ensemble !
],