Description de l'entreprise
Les Centres Dentaires Victoria (composés d'un site à Schaerbeek et d'un second à Laeken) sont à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.
Hormis la dentisterie générale, nos cabinets sont représentés par plusieurs spécialités telles que : la parodontologie, l'orthodontie, l'implantologie, la pédodontie et l'endodontie. Les Centres Dentaires Victoria sont composés de 20 unités de traitement au total, d'une équipe polyvalente et multi-disciplinaire de dentistes et d'une large équipe d'assistant(e)s dentaires.
Description de la fonction
Les Centres Dentaires Victoria sont à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction motivé(e) ayant déjà une première expérience dans le domaine.
Les fonctions, sans être exhaustives, seront :
- gérer le courrier entrant/sortant (le réceptionner, le trier),
- réceptionner les appels téléphoniques destinés à la direction : filtre des appels suivant l'importance, premier contact, prise de message et suivi,
- gérer les boites emails : résumer des messages reçus, suivi et gestion des priorités de réponse,
- communiquer efficacement avec les différents partenaires,
- organiser la gestion administrative (scan, classement, ...),
- effectuer certains paiements,
- mettre en page divers documents,
- organiser des formations,
- Coordonner le processus d'achat et le suivi logistique des achats et des livraisons,
- Envoi de rappels de paiement et suivi des soldes
Dans le cadre de notre structure (centre dentaire), des tâches propres seront à réaliser :
- Réalisation du tiers-payant pour toutes nos structures,
- Rappels des paiements,
- Communication vers nos assistantes et nos dentistes,
- Planification des déplacements aux salons professionnels (préparation, gestion planning, réservation, etc.),
- etc.
Profil
- L'assistant(e) parle français
- Parler d'autres langues est un atout : anglais, espagnol et néerlandais principalement
- L'assistant(e) connait le programme Microsoft Office
- Une expérience précédente est un atout
- La personne est motivée, souriante, dynamique, sérieuse, flexible, autonome. Vous faites preuve d'une excellente organisation, vous êtes volontaire et proactif(ve). Vous êtes capable de gérer un afflux important de demandes et êtes résistan(e) au stress.
Diplôme
-
Secondaire supérieur
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
Avantages du poste
Nous offrons :
- Un temps plein (38h/semaine - horaire variable)
- Une expérience dans le milieu médical
- Un contrat CIP: au bout du stage de 1 an contrat CDD de 6 mois renouvelable (salaire suivant le baréme légal + chèques-repas + intervention dans les transports).
Vous êtes le/la candidat(e) que l'on recherche ?
Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Madame Moulen Claude-Hélène à l'adresse e-mail carriere@centredentairevictoria.be ou postule directement via Actiris. Nous vous recontacterons !
Informations supplémentaires
Spécificité horaires
- Travailler le samedi
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