Executive Assistant
Moeskroen | Executive | Ondersteuning CEO | Verantwoordelijkheid | NL, FR, ENG | Fulltime | 1101668
Over de organisatie
Onze klant is een Belgisch familiebedrijf dat gespecialiseerd is in productie van voeding. In 20 jaar tijd zijn ze één van de belangrijkste spelers in Europa geworden in hun segment en uitgegroeid tot een multinational. Voor hun productie werken ze steeds met de nieuwste technieken en machines en zetten er sterk op in om te blijven innoveren en verbeteren.
Jouw nieuwe functie
In de functie van Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de CEO en het HR-team. Je behandelt en volgt dossiers op, inclusief taken zoals samenstellen, samenvatten, beantwoorden en archiveren van documenten. Daarnaast bied je ondersteuning bij het redigeren en opstellen van brieven, rapporten en notities. Je zorgt ervoor dat alle documenten bij de juiste persoon terecht komen, dit zowel extern als intern. Tevens help je bij het opstellen en doorsturen van aantrekkelijke bedrijfscommunicatie. Ook het wekelijks en maandelijks bijwerken van managementinformatie maakt deel uit van je functie. Eveneens coördineer je de verplaatsingen voor de CEO en andere managementleden. Het organiseren van bedrijfsevenementen behoort ook tot jouw takenpakket. Daarbij ontvang je bezoekers op een professionele manier, bereid je vergaderingen voor en organiseer je ze. Tot slot zorg je voor orde en netheid op kantoor en coördineer je verschillende divisies.
Jouw profiel
1. Bachelor
2. Ervaring als executive assistant/personal assistant
3. Zeer goede kennis NL, FR, ENG
4. Goede kennis MS-Office
5. Je bent stressbestendig en kan multitasken
6. Je bent een planner, proactief en discreet
7. Je bent positief ingesteld en zelfstandig
De arbeidsvoorwaarden
8. Een loonpakket aangepast aan jouw profiel en ervaring
9. Een snel groeiend en vooruitstrevend bedrijf
10. Leuke collega’s
11. Een bedrijf die respect en teamwork hoog in het vaandel draagt