Hier gebeurt het. Met meer dan medewerkers en meer dan 22. studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je als TM-ambassadeur bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.
Onze fantastische eventmanager wordt mama en is er een tijdje tussenuit. Om haar taken over te nemen, zijn we op zoek naar een vervanger.
Profiel en ervaring
1. Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in eventmanagement, marketing of communicatie (of je hebt vakkennis opgedaan on the job).
2. Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
3. Je bent een planner en een doener. Je kan het overzicht over grote projecten creëren en behouden, en je zorgt ervoor dat alle details vlot verlopen.
4. Je bent een natuurlijke netwerker en vlotte communicator.
5. Je bent positief ingesteld en enthousiasmeert anderen voor je ideeën en projecten.
6. Je bent flexibel en een doener, occasioneel avond- of weekendwerk schrikt je niet af.
7. Je bent stressbestendigheid en hebt oog voor detail.
8. Je hebt een proactieve, flexibele en servicegerichte houding.
9. Je werkt nauwgezet en levert je werk zelfstandig af binnen de afgesproken deadline.
10. Je beantwoordt aan het profiel van de .
Inhoud van de opdracht
11. Je werkt voor de Dienst Marketing en Communicatie van de hogeschool. Je rapporteert aan de Directeur Marketing en Communicatie.
12. Je zorgt voor het strategisch ontwikkelen, plannen en organiseren van evenementen, zowel voor interne als externe doelgroepen.
13. Je maakt elk event inhoudelijk sterk, organisatorisch strak en gastvrij.
14. Met technisch inzicht zet je de juiste tools in om communicatie en projectmanagement te automatiseren en monitoren.
15. Je werkt nauw samen met externe leveranciers en partners.
16. Je stelt draaiboeken op en bewaakt planningen en budgetten.
17. Je coördineert de organisatie en logistiek van diverse evenementen. Je zorgt voor een enthousiaste aansturing van alle betrokken collega’s en studenten.
18. Ook extern communiceer je vlot te met stakeholders: studiekiezers, leerkrachten, organisaties …
19. Je houdt de retroplanningen van verschillende gelijklopende projecten in de gaten.
20. Na elk evenement maak je een strategische en praktische evaluatie en stel je verbeterpunten voor.
Projecten kunnen zijn:
21. Open lessen
22. Openlesweek
23. Belevingsdagen
24. Infodagen
25. SID-in beurzen
26. Verderstudeerbeurzen
27. Start to Study-avonden
28. Dag van de Wetenschap
29. Hogeschoolcongres
30. Personeelsfeest
Aanbod
Een aanwerving als contractueel Marcom medewerker voor 80-% van 29/06/ tem 05/02/.
Functieclassificatie: Professional 3 - trap 1
Barema: B21
Plaats van tewerkstelling: Campus Mechelen, aangevuld met andere campuslocaties en thuiswerk.