Bij de Technische Diensten van KU Leuven werkt een enthousiast team dagelijks aan het beheer en onderhoud van een indrukwekkend patrimonium van historische gebouwen tot ultramoderne onderzoeksfaciliteiten. Zo bouwen we mee aan de wetenschap en technologie van morgen.Je wordt een teamlid van Exploitatie en Operationeel Beheer.
Medewerker raamovereenkomsten en digitale ondersteuning
Functieomschrijving
Je bewaakt het proces tot het opmaken van diverse raamovereenkomsten onderhoud en vertaalt die overeenkomsten naar bruikbare digitale instrumenten en sjablonen voor de collega's van Exploitatie en Operationeel Beheer. Hiermee verbonden en gelet op het feit dat het onderhoud van onze technische installaties begint met een goed overzicht van de aanwezige equipments, draag je mee zorg voor het organiseren en ontsluiten van deze data zodat deze naadloos inhaakt op de verschillende processen binnen exploitatie en ruimer binnen de Technische Diensten.
* Tijdig vernieuwen en opmaken van onderhoudscontracten zodat alle technische installaties steeds onder contract zitten zodat aan de wettelijke onderhouds- en keuringsverplichtingen kan worden voldaan. Je zorgt er eveneens voor dat deze contracten goed opgestart geraken en je gaat aan de slag met geëscaleerde problemen m.b.t. deze onderhoudscontracten.
* Uitbouw en optimalisatie van het digitale samenwerkingsplatform (SharePoint) van het team Exploitatie en Operationeel Beheer zodat alle onderhoudsverslagen op 1 platform gecapteerd worden en zo op vlotte wijze nagegaan kan worden in welke mate het onderhoud voldoet aan de technische en wettelijke voorschriften.
* Ontwikkelen en op punt houden van de respectievelijke sjablonen binnen het team Exploitatie en Operationeel Beheer om zo vlot, gestructureerd en foutloos samen te werken tussen contractor, Financiële Diensten en Exploitatie en Operationeel Beheer.
* Beheren van equipments om zo alle wettelijke en relevante onderhoudsinformatie ter beschikking te hebben.
Profiel
* Je hebt een bachelordiploma of behaalde een gelijkwaardig niveau door je ervaring of door bijkomende extra opleiding.
* Je hebt bij voorkeur een 5-tal jaren relevante ervaring.
* Je bent technisch opgeleid en je hebt een sterke interesse in en kennis van digitale pakketten. Affiniteit met milieutechnische wetgeving is een meerwaarde.
* Je bent nauwkeurig en begrijpt het belang van correcte data en zorgt ervoor dat die minutieus wordt aangevuld.
Aanbod
* Groepsverzekering
* Laptop
* Internetvergoeding / Abonnement
* Individuele hospitalisatieverzekering
* Hospitalisatieverzekering voor familie
* Leasefiets
* Parking
* Eco Cheque
* Opleiding
* Vakantiegeld
* Thuiswerk
* Anciënniteitsverlof
* We beogen een voltijdse tewerkstelling en bieden een contract voor onbepaalde duur.
* Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van de functie volwaardig in te vullen dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
* Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn de leidraad voor hoe we met collega's, klanten en externen omgaan.
* We hechten belang aan een goede werk-privébalans van al onze medewerkers.
* We voorzien een uitgebreid aanbod aan opleidingen voor jouw persoonlijke en professionele groei.
* Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets of leasefiets en een fietsvergoeding.
Praktische informatie
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij de heer Johan Willems, mail: Toon emailadresjohan.willems1@kuleuven.be. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij de heer Guy Thys, mail: Toon emailadresguy.thys@kuleuven.be, of via 32 16 32 83 13.Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 09/04/2026 via onze online sollicitatietoepassing