Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?
Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre Chief Growth Officer est à la recherche d'un (e) Executive Assistant talentueux (se) et ambitieux (se) pour rejoindre notre équipe au siège social à Marly ou Bruxelles dans le cadre d'un CDI.
Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et services pour l’environnement de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence en matière d'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à sa logistique efficace.
Avec plus de 12 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents par le biais d'un réseau de partenaires de distribution.
Notre équipe administrative est la colonne vertébrale de notre entreprise. Derrière chacun de nos départements (stratégie et opérations commerciales, marketing, digital, e-commerce, service client, analyse des besoins clients, CRM, etc.), se cache un processus complexe mais efficace. Il faut une planification intelligente pour coordonner les personnes et les ressources afin de transformer les idées en réalité.
Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?
Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre Chief Growth Officer est à la recherche d'un (e) Executive Assistant talentueux (se) et ambitieux (se) pour rejoindre notre équipe au siège social à Marly ou Bruxelles dans le cadre d'un CDI.
Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et services pour l’environnement de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence en matière d'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à sa logistique efficace.
Avec plus de 10 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents par le biais d'un réseau de partenaires de distribution.
Notre équipe administrative est la colonne vertébrale de notre entreprise. Derrière chacun de nos départements (stratégie et opérations commerciales, marketing, digital, e-commerce, service client, analyse des besoins clients, CRM, etc.), se cache un processus complexe mais efficace. Il faut une planification intelligente pour coordonner les personnes et les ressources afin de transformer les idées en réalité.
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:
Assurer le bon fonctionnement, favoriser la performance, instaurer la confiance
1. Vous coordonnerez, planifierez et organiserez des activités de haut niveau, collaborerez avec des partenaires internes et externes, faciliterez les réunions, préparerez les documents et accompagnerez les projets stratégiques.
2. Vous évoluerez dans une équipe en transformation rapide, où votre agilité, votre sens de l’organisation et votre capacité à résoudre les problèmes seront essentiels. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences tout en découvrant les rouages d’une grande organisation.
3. Travailler avec nous, c’est veiller à ce que chacun dispose des moyens nécessaires pour donner le meilleur de lui-même. Vous aussi, vous serez soutenu(e), valorisé(e) et encouragé(e) à construire une carrière enrichissante.
L’organisation du Chief Growth Officer recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) exceptionnel(le), autonome, rigoureux(se), avec un historique de performance élevé et capable de travailler sous pression dans un environnement dynamique.
4. Gestion complexe de l’agenda et coordination multi-intervenants
5. Organisation des déplacements (France et international) et logistique associée
6. Suivi des livrables stratégiques et relances
7. Traitement des notes de frais et documents financiers
8. Collaboration avec l’équipe de direction et le réseau des assistant(e)s
9. Supervision et réorganisation des espaces de travail
10. Prise de décisions dans des contextes variés
11. Soutien administratif et organisationnel de haut niveau
12. Résolution autonome des problèmes et prise d’initiatives
13. Contribution à une culture d’équipe positive
14. Planification proactive des événements, activités et cycles business
15. Gestion des besoins des visiteurs internes et externes
16. Interface avec les collaborateurs directs
17. Organisation logistique des réunions, séminaires et événements sociaux
18. Pilotage de projets spéciaux
19. Création d’une ambiance de travail agréable et inclusive
CE QUE NOUS RECHERCHONS:
20. Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve)
21. Compétences solides en gestion de projet
22. Expérience dans un environnement international
23. Maîtrise de l’anglais indispensable
24. Localisation : Marly ou Bruxelles
25. Télétravail : 2 jours par semaine
26. Type de contrat : CDI – Forfait jours
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Are you excited about embarking on a new professional adventure?
At Lyreco, we offer more than just a job — we offer a career! Our Chief Growth Officer is looking for a talented and ambitious Executive Assistant to join our team at our headquarters in Marly or Brussels under a permanent contract.
Lyreco is the European leader and the third-largest global distributor of products and services for the working environment. A privately owned company since 1926, Lyreco has continuously adapted to the evolving world of work through its commitment to customer experience excellence, strong partnerships with renowned suppliers, and efficient logistics.
With over 10, 000 employees, Lyreco operates directly in 25 countries across Europe and Asia and serves 17 additional markets on 4 continents through a network of distribution partners.
Our administrative team is the backbone of our organization. Behind each of our departments—business strategy and operations, marketing, digital, e-commerce, customer service, customer insights, CRM, and more—lies a complex yet efficient process. Smart planning is essential to coordinate people and resources and turn ideas into reality.
YOUR MISSIONS:
Ensure smooth operations, drive performance, build trust
27. You will coordinate, plan, and organize high-level activities, collaborate with internal and external partners, facilitate meetings, prepare documents, and support strategic projects.
28. You will work within a rapidly evolving team, where agility, organizational skills, and problem-solving abilities are essential. This role will allow you to grow your skills while gaining insight into how a large organization operates.
29. Working with us means ensuring everyone has the tools and support they need to perform at their best. You too will be supported, valued, and encouraged to build a fulfilling career.
30. The Chief Growth Officer organization is looking for an exceptional Executive Assistant—someone autonomous, detail-oriented, with a strong track record of performance and the ability to thrive under pressure in a dynamic environment
31. Manage complex calendars and coordinate multi-stakeholder scheduling
32. Organize domestic and international travel and logistics
33. Track strategic deliverables and ensure timely follow-up
34. Process expense reports and financial documentation
35. Collaborate with the leadership team and the Executive Assistant network
36. Oversee and reorganize office space
37. Make sound decisions in varied business contexts
38. Provide high-level administrative and organizational support
39. Solve problems independently and take initiative
40. Contribute to a positive team culture
41. Proactively plan and organize events, activities, and business cycle calendars
42. Manage internal and external visitor needs
43. Serve as liaison for direct reports
44. Coordinate logistics for meetings, seminars, and social events
45. Lead special projects as needed
46. Foster a pleasant and inclusive work environment
YOUR PROFILE :
47. Proven experience as an Executive Assistant
48. Strong project management skills
49. Experience in an international environment
50. Fluent in English
51. Location: Marly or Brussels
52. Remote work: 2 days per week
53. Contract type: Permanent (CDI) – Fixed-day schedule
#LI-HR1
#LI-Hybrid
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